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一、项目编号: ****点击查看
二、项目名称: 2024年度档案资料整理项目
三、中标(成交)信息:
供应商名称:****点击查看
供应商地址:**市**区桂雅璐16号东盟中央城A区1号楼506号
成交金额:人民币捌万玖仟零玖拾玖元整(¥89099.00)
四、主要标的信息:
名称: 2024年度档案资料整理项目
服务范围:****点击查看中心自2024年5月27日恢复法人独立运行管理以来至2024年12月31日形成的各类档案资料,以及部分历年未整理的世行项目、彩票公益金、国际研修班等档案资料,按照国家档案管理相关标准和规范,完成档案的收集、分类、整理、编目、装订、装盒及数字化等工作,建立完善的档案管理体系,实现档案资料的科学管理与有效利用。
服务要求: 1、 工作内容 : ( 1 )档案收集。由各处负责对本处产生的文书、财会、彩票公益金、世行项目等档案资料进行全面收集,确保资料完整,于2025年7月10****点击查看秘书处。( 2 )档案分类与整理。第三方服务机构按照档案类别、时间、保管期限等要素对收集的档案资料进行科学分类,并对资料进行排序、编号、修整等整理工作。( 3 )档案编目。编制档案目录,包括全宗卷目录、案卷目录、卷内文件目录等,详细标注档案信息,便于检索与查阅。( 4 )档案装订与装盒。对整理好的档案资料进行装订,装入符合标准的档案盒,并在档案盒上规范标注相关信息。( 5 )档案数字化。对纸质档案进行扫描、图像处理、数据存储等数字化处理,建立电子档案数据库,实现档案的信息化管理。( 6 )档案验收。整理工作完成后,由秘书处组织相关人员对档案整理成果进行验收,确保档案整理质量符合要求。
2 、时间要求 : ( 1 )筹备阶段(2025年6月下旬-2025年7月初):****点击查看小组,制定工作计划,明确各处职责;确定第三方服务机构,签订服务合同。( 2 )收集阶段(2025年7月初-2025年7月10日):各处完成档****点击查看秘书处。( 3 )整理阶段(2025年7月11日-2025年9月中旬):第三方服务机构开展档案分类、整理、编目、装订、装盒及数字化工作。( 4 )验收阶段(2025年9月中旬-2025年9月底):完成档案整理成果验收,对存在问题及时整改,确保顺**过上级部门验收。
3 、工作要求 : ( 1 )加强组织领导。各处要高度重视档案整理工作,指定专人负责,积极配合完成档案资料收集与移交工作。( 2 )确保工作质量。第三方服务机构要严格按照档案管理标准和规范开展工作,秘书处要加强对工作过程的监督,确保档案整理质量。( 3 )严格时间节点。各处和第三方服务机构要严格按照时间安排推进工作,确保按时完成档案整理任务。
服务时间: 在2025年7月10日前完成档案整理工作并交付。
服务标准: 无 。
五、评审专家名单:
韦江彦、 张紫键 、张金玲
六、代理服务收费标准及金额: 按发改价格〔2011〕534号收费标准向成交人收取,由成交人在领取成交通知书时一次性向采购代理机构付清。
本项目代理服务费为: 人民币 壹仟叁佰叁拾陆元整 (¥ 1336 .00元)
七、公告期限:
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜:
网上公告媒体查询:(
)。九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息
名称:****点击查看
地址:**市**路34号
项目联系人:韦富意
2.采购代理机构信息
名称:****点击查看
地址:****点击查看大学西路5号新缘大厦6楼
联系方式:欧玥 181****点击查看7260
****点击查看
202 5 年 6 月 30 日