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各参选企业:
因工作需要,拟采购2025年**省健康教育与健康促进技能大赛会务服务,欢迎符合要求的企业积极参加评选,比选要求如下:
一、参选公司资质要求
(一)投标人须提供以下资质材料:
1.企业营业执照[副本]复印件;
2.法定代表人身份证明材料复印件;
3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件(非法定代表人参选时提供;需法定代表人及被授权人双方签字或签章)。
(二)投标人须提供如下承诺函原件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
6.具备法律、行政法规规定的其他条件。
7.参加比选活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(上述资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册;如有涉及签字盖章,需提供完整签字盖章页;供应商未提供或提供不完整视为资格不能满足本项目要求)
二、项目预算
总预算:196600(元);最高限价:196600(元)。
采购清单
序号 | 标的名称 | 数量 | 计量 单位 | 预算单价(元) | 预算总价(元) | 备注 |
1 | 住宿费 | 1 | 项 | 41800 | 41800 | / |
2 | 伙食费 | 1 | 项 | 19800 | 19800 | / |
3 | 竞赛会场 | 1 | 项 | 15000 | 15000 | / |
4 | 搭建及会务物料 | 1 | 项 | 49550 | 49550 | / |
5 | 电子设备、摄影、摄像、微网站等会务服务 | 1 | 项 | 49250 | 49250 | / |
6 | 会场技术及执行人员 | 1 | 项 | 21200 | 21200 | / |
注:1、“住宿费”“伙食费”“竞赛会场”须按单项预算总价报价,不得更改。
2、请按上表条目进行报价,不得增加或删改条目,单项报价不得超过单项预算总价(未按要求报价视为参选无效)。
3.竞赛酒店(住宿费、伙食费、竞赛会场)费用按照《****点击查看机关会议费管理办法》有关规定,标准总额400元/人˙天(其中伙食费110元/人˙天)为上限,结合实际参加人数、会议时间进行结算。
4.专业控台设备、电脑、音箱系统、话筒、摄影摄像设备、计时器为租用,其余会场及考场物料均需提供并交付给采购方。
*三、服务要求(实质性要求)
| 类型 | 名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 时间/天 | 备注 |
1 | 住宿费 | 住宿 | 标间 | 间 | 50 | 2 | 竞赛会场: 金河宾馆 (不得 更改) |
单间 | 5 | 2 | |||||
2 | 伙食费 | 伙食费 | 第一天晚餐 | 人 | 110 | 1 | |
第二天午餐 | 110 | 1 | |||||
第二天晚餐 | 110 | 1 | |||||
3 | 竞赛会场 | 竞赛酒店会议厅(开幕+技能比赛+科普表演) | 开幕式容纳110人。含相关专业内容会场布置、考试场地布置 | 个 | 1 | 1 | |
4 | 搭建及会务物料 | 主舞台搭建 | 包含舞台布置及灯光搭建、特效设备布置 | 项 | 1 | 1 | |
桁架背景-签到处喷绘、签到合影墙 | 高清遮光布(黑白布喷绘)+桁架,3*6m | 个 | 1 | 2 | |||
桁架背景-会场门口 | 高清遮光布(黑白布喷绘)+桁架,3*5m | 个 | 1 | 2 | |||
展架-丽屏展架 | 80cm*180cm | 项 | 3 | 1 | |||
氛围营造 | 竞赛现场观众席氛围营造物料,包含设计及制作 | 项 | 1 | 1 | |||
竞赛手册 | 210mm*285mm | 本 | 115 | 1 | |||
证书 | A4(个人奖项) | 本 | 24 | 1 | 干预方案组:三类奖项*4;科普技能组:三类奖项*4 | ||
奖牌 | (团体奖及优秀组织奖) | 个 | 15 | 1 | 团体一等奖*1、二等奖*3、三等奖*6、优秀组织奖*5 | ||
设计 | 会议主K设计及延展物料设计 | 项 | 1 | 1 | |||
会议餐券 | 9cm*5.5cm | 套 | 1 | 1 | 根据采购人要求及实际情况提供 | ||
证件牌 | PVC 证件牌 | 个 | 115 | 1 | |||
选手号码胸贴 | 尺寸:直径10cm 圆形 | 个 | 100 | 1 | |||
亚克力座牌 | 亚克力台卡:领导席卡 | 个 | 20 | 1 | |||
电子抽签系统或抽签箱 | / | 个 | 1 | 1 | |||
文化衫 | 定制内容,POLO衫 | 件 | 28 | 1 | |||
马克笔 | 写奖状 | 只 | 10 | 1 | |||
5 | 电子设备、摄影、摄像、微网站等会务服务 | 专业控台(设备+人员) | 屏幕控制 | 台 | / | 1 | 设备租用 |
专业电脑 | 笔记本 | 台 | 2 | 1 | 租用 | ||
音箱系统 | 音控台,8线阵+4低音+4返听 | 套 | 1 | 1 | 租用 | ||
话筒 | 手握6+鹅颈1+耳麦10 | 个 | 17 | 1 | 租用 | ||
摄影 | 单反,全程照片和视频直播,包含赛前领导寄语视频拍摄 | 人 | 2 | 1 | 租用 | ||
摄像 | 4k高清设备 | 人 | 2 | 1 | 租用 | ||
拍照 | 需提供20名人物证件照、形象照拍摄服务 | 次 | 20 | 1 | |||
视频拍摄及剪辑 | 根据竞赛拍摄内容进行拼接剪辑: | 次 | 3 | 1 | |||
投票系统 | 现场投票 | 个 | 1 | 1 | |||
计时器 | 用于选手比赛时计时 | 套 | 1 | 1 | 租用 | ||
6 | 会场技术及执行人员 | 现场执行人员 | 1. 负责会场外签到、引导、接待等 | 人 | 5 | 1 | |
接机车辆 | 机场-会场往返 | 趟 | 10 | 1 | |||
主持人 | 具备相应主持经验 | 人 | 1 | 2 | |||
礼仪 | 颁奖等 | 人 | 9 | 1 |
*四、商务要求(实质性要求)
(1)服务期及地点:
在合同签订生效之日起22天内需按照采购人指定时间提供服务,在2025年10月下旬之前项目正式开始前完成项目安装调试验收合格交付使用,并在竞赛期间提供会务服务。
服务地点:****点击查看宾馆(**市**区金河路18号)。
(2)履约保证金:
合同金额的5%,合同签订前需****点击查看银行****点击查看中心指定账户(收款单位:****点击查看;开户行:建设银行**金河支行;银行账号:510****点击查看****点击查看050092193)。履约合格的,服务完成验收合格后无息退还;履约不合格的,履约保证金不予退还。
(3)付款方式:
会务服务完成验收合格并接到中选供应商票据凭证资料后,按照财政性资金支付有关规定,按照验收及参会人员实际情况向中选供应商支付款项。中选供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
(4)验收:
项目完成后,采购人需按照服务要求清单进行项目验收,竞赛酒店(住宿费、伙食费、竞赛会场)费用最终根据实际参会人数验收结算。
(5)安全责任
现场服务人员须遵循国家安全生产管理的各种制度规定。成交供应商在项目合同履行期限内,发生安全事故,一切责任由成交供应商承担。(需在响应文件中单独提供安全承担责任承诺函,格式自拟,未提供视为参选无效)
注:1.技术(服务)要求、商务要求须在响应文件中应答,格式自拟,未应答视为参选无效。
2.*号项为实质性要求,须在响应文件作出完全响应,未完全响应、不满足的视为参选无效。
五、评选标准:
综合评分法(附后)
六、材料报送要求
****点击查看公司根据项目要求提供相关资料及报价(资质材料一份,响应材料一式三份,一正两副;需加盖鲜章,胶装并密封),于2025年10月9日上午9:00-10:00交至省疾控行政楼510室陈老师处,过时将不再接受资料报送。
资料报送电话:(028)****点击查看7232
项目咨询电话:(028)****点击查看6206
****点击查看
2025年9月25日
评选标准:
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价 | 30分 | 满足比选文件要求且价格最低的响应报价为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/比选报价)*30。 | 得分四舍五入,保留小数点后两位。 |
2 | 会务服务 方案 | 50分 | 根据供应商提供的会务服务方案进行综合评分,包括: (1)竞赛全程设计方案(10分) 对项目要求的符合情况进行评分:①设计方案的整体效果:包括创意性、实用性、技术性和美观性等方面的综合表现;②设计风格独特性和新颖性;③设计方案的可行性和稳定性;④设计说明;进行综合评审:全部提供以上方案并符合本项目采购需求的得10分,缺一项扣2.5分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2分,扣完为止;未提供方案不得分。 (2)现场布置方案(20分) 对项目要求的符合情况进行评分:①活动场地的搭建进度、人员安排;②活动物料交付时间与质量保障措施;③设备及材料符合安全要求;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得30分,缺一项扣10分,扣完为止;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣5分,扣完为止;未提供方案不得分。 (3)服务响应与协调能力(10分) 根据供应商所提供的:①项目组织架构与职责;②沟通协调机制;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得10分,缺一项扣5分;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2分,扣完为止,未提供方案不得分。 (4)安全保障及应急预案(10分) 根据供应商所提供的:①安全保障方案;②应急预案;进行综合评审:全部提供以上方案并满足项目采购需求的得10分,缺一项扣5分;每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣2分,扣完为止,未提供方案不得分。 | 内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指:非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。 |
3 | 项目人员配备情况 | 10分 | 须提供项目保障人员清单,并注明每个人的工作内容。每提供1人得1分,本项最多得10分,不提供不得分。 | 需提供项目保障人员与参选供应商的劳动关系证明并加盖公章。 |
4 | 业绩 | 10分 | 提供供应商自2022年1月1日(含)至递交响应文件截止之日的类似业绩,每提供1个得2分,最多得10分。 | 提供业绩合同或中标(成交)通知书并加盖供应商公章(业绩时间认定以合同签订时间或中标(成交)通知书时间为准) |
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请需求部门仔细核对以上拟挂网内容,如有错误****点击查看采购办进行修改,如无问题请双面打印本文件,在核对情况处签署“核对无误”,并在下方签字确认。
注:上文挂网时间为预计时间,具体以信息所实际挂网时间为准。
拟挂网内容核对情况:
项目经办人签字:
部门负责人签字:
2025年 月 日