编号 | 子系统名称 | 模块名称 | 功能点 | 功能描述 |
1 | 后勤报障管理系统 | ****点击查看中心 | 来电弹屏 | 后勤管理系统在电话响起时,自动弹出报修页面 |
电话录音 | 实时在线录音,录音文件可传至服务器永久保存,录音文件可回放,可监控多路电话 |
来电记录 | 自动记录已接、未接、呼出的电话记录 |
后勤值班管理 | 值班工作台 | 汇总当前后勤科室值班的所有工作,包括当日值班情况,当前值班人,交接班,接单、来电记录等。 |
来电信息自动识别 | 在后勤管理系统来电弹屏时,自动解析来电号码,并根据来电号码自动识别对应的来电人或者来电科室 |
历史报修提醒 | 来电时自动提示当前报修科室历史报修记录,根据记录可回复科室进度和判断是否重复报修 |
知识库引用 | 在后勤报修单填写时,系统根据填写的内容自动进行分词搜索知识库,如果有对应的知识库可以进行“引用” |
派单管理 | 后勤管理系统包括自动派单和手动派单 |
工单看板 | 可以展示当天的来电信息、工单处理情况等 |
后勤工单管理 | 接单 | 支持手机接收后勤工单、电脑接收后勤工单 |
转交 | 支持将后勤工单工单转交给其它同事,在手机,电脑均可操作 |
填写处理记录 | 可以填写多次后勤工单处理记录,支持语音自动识别为文字 |
完成 | 设备维修处理完成,转为待评价状态 |
评价 | 支持不同的维度评价,例如响应速度,服务态度,等,类似京东购物评价,三天未评价,系统默认好评 |
工单查询 | 根据关键词(故障描述、解决办法等)、报修时间、工程师和工单状态等进行综合查询和导出EXCEL |
后勤知识库管理 | 知识库搜索 | 实现系统自动分词进行模糊搜索 |
知识库评价 | 实现对知识库的评价功能 |
知识库发布 | 支持富文本编辑,实现图文结合的知识库,提供附件上传等功能 |
维修过程转知识库 | 维修结束后,可以把维修过程自动转入知识库 |
系统智能提醒 | 微信消息提醒 | 在报修处理的全过程,系统通过微信自动提醒 |
电脑端声音提醒 | 当有新的来电时,系统自动声音提醒 |
电脑端消息提醒 | 当有新的工单、值班等自动提醒 |
电话催单 | 当未能及时接单时系统自动拨打工程师手机进行提醒 |
2 | 科室综合管理系统 | 后勤工作安排 | 工作任务 | 可以查看自己手头的待办任务,处理自己的任务,也可以查看我审核的、我创建的、我提出的、待我审核的任务;也可以添加任务,工作任务支持暂停、转派、拒绝、终止、修改、删除。 |
任务分解 | 支持工作任务的分解,大的任务分解成不同的子任务。 |
周工作计划 | 可以根据分配的工作任务,自动生成周工作计划,也可以生成月度工作计划。 |
工作统计 | 支持按日期、按工程师、按工作类型,进行统计分析 |
后勤排班管理 | 值班日志 | 支持值班日志的自动生成,可以自动汇总当天的电话情况,工单情况,生成交接班说明 |
排班管理 | 支持根据值班规则,自动排班,也可以自定义修改排班表,支持排班表的Excel导出,以及在线直接打印 |
排班规则 | 支持自定义增加班次,值班人员与顺序预定,单次值班天数、值班人数、值班时间段、等根据实际情况进行自定义配置 |
节假日设置 | 可以方便的设置节假日,以便排班时,系统自动进行排班 |
交接班日志 | 可以书写交接班日志,工程师可以共享交接班日志 |
值班提醒 | 排好班后,在值班的前一天,系统自动通过微信消息,提醒第二天的值班人 |
值班统计 | 可以方便的进行值班情况汇总,以便于值班费的发放 |
科室日志管理 | 我的日志 | 自动生成我的日志,内容包括当天处理的工单,处理的任务,需求等,不用自己再去手工填写 |
查看日志 | 可以根据用户的权限,设置不同的查看范围,**主任可以查看全科人员的日志。 |
工作周报 | 支持自动汇总每天的日志,生成周报,并允许用户自己修改周报 |
科室人员去向 | 人员去向标识 | 可以标识自己是在岗、出差、会议中,等状态,状态可以根据情况进行配置。在手机上也可以方便的设置自己的去向 |
后勤运维满意度调查 | 自定义问卷 | 可以自己增加问卷,可以设置调查周期,调查内容,投票范围。 |
自定义题目 | 投票内容也可以自定义,支持单选、多选、文本输入等多种问卷展现形式 |
调查报告 | 自动生成满意度调查报告,可以查看哪些科室参与了调查,哪些科室没有参与调查 |
****点击查看中心 | 工单看板 | 通过LED大屏实时显示当天的来电信息和工单处理等信息 |
项目看板 | 可以展示项目的进展情况,项目任务,项目需求的执行情况 |
系统统计报表 | 工单统计 | 包括按故障分类、按工程师、按临床科室等多维度统计 |
知识库统计 | 包括按知识分类、贡献人等多维度统计 |
合同统计 | 多维度数据分析,未付款金额统计 |
巡检统计 | 实现根据工程师、临床科室等多维度统计 |
资产统计 | 按品牌,按供应商等统计 |
3 | 移动端功能 | 微信报修 | 可采用拍照、录音、文字描述、语音识别等方式进行报修 |
关键进度提醒 | 在故障处理的各个环节,系统通过微信自动把处理的实时进度信息反馈给报修人 |
工单全过程处理 | 通过手机可以派单、转交、接单、填写处理记录、完成、关闭工单等操作 |
满意度评价 | 当工程师完成时,报修人可以进行评价,类似京东评价 |
满意度调查 | 实现满意度调查问卷的填写 |
设备巡检 | 通过微信扫一扫进行设备巡检,根据手机提示的巡检项目逐项核对并记录,然后现场拍照确保人员真正到达现场 |
设备档案 | 通过微信扫一扫可以查询到设备的具体信息 |
电话本 | 电子电话本,包括常用电话、科室电话和查到电话可以直接呼叫 |
编号 | 子系统名称 | 模块名称 | 功能点 | 功能描述 |
1 | 设备报障管理系统 | ****点击查看中心 | 来电弹屏 | 报修时,能够收到PC端界面提示 |
电话录音 | 进行电话操作时,能够自动记录通话录音 |
来电记录 | 自动记录已接、未接、呼出的电话记录 |
设备值班管理 | 值班服务台 | 汇总当前值班的所有工作,包括当日值班情况,当前值班人,交接班,接单、来电记录等。 |
来电信息自动识别 | 在来电弹屏时,自动解析来电号码,并根据来电号码自动识别对应的来电人或者来电科室 |
历史报修提醒 | 来电时自动提示当前科室历史报修记录,根据记录可回复科室进度和判断是否重复报修 |
知识库引用 | 在报修单填写时,系统根据填写的内容自动进行分词搜索知识库,如果有对应的知识库可以进行“引用” |
派单管理 | 包括自动派单和手动派单 |
工单看板 | 展示当天的来电信息、工单处理情况等 |
设备工单管理 | 接单 | 支持手机接单、电脑接单 |
转交 | 支持工单转交给其它同事,在手机,电脑均可操作 |
填写处理记录 | 可以填写多次处理记录,支持语音自动识别为文字 |
完成 | 维修处理完成,转为待评价状态 |
评价 | 支持不同的维度评价,例如响应速度,服务态度,等,类似淘宝购物评价,三天未评价,系统默认好评 |
工单查询 | 根据关键词(故障描述、解决办法等)、报修时间、工程师和工单状态等进行综合查询和导出EXCEL |
设备知识库管理 | 知识库搜索 | 实现系统自动分词进行模糊搜索设备相关知识库 |
知识库评价 | 实现对设备相关知识库的评价功能 |
知识库发布 | 支持富文本编辑,实现图文结合的设备知识库,提供附件上传等功能 |
维修过程转知识库 | 维修结束后,可以把维修过程自动转入后勤相关知识库 |
智能提醒 | 微信消息提醒 | 在后勤报修处理的全过程,系统通过企业微信或钉钉自动提醒 |
电脑端声音提醒 | 当设备服务台有新的来电时,系统自动声音提醒 |
电脑端消息提醒 | 当设备服务台有新的工单、值班等自动提醒 |
电话催单 | 当未能及时接单时系统自动拨打工程师手机进行提醒 |
2 | 设备资产巡检系统 | 资产耗材 | 资产台账 | 支持资产信息的维护与录入,也可以支持批量导入,支持资产二维码的生成与自动打印,可以按科室,按类型,按巡检单元,分类设置 |
入库管理 | 支持新增入库单,批量入库资产或者耗材 |
出库管理 | 支持出库单的录入,批量出库,并且自动减库存 |
资产报废 | 支持报废申请,报废审批,生成报废单 |
资产借用 | 支持资产的借用,归还,预计归还日期提醒 |
资产转科 | 支持资产转科,转科申请,审核,存放地点的重新编辑 |
备用机管理 | 对科室的备用电脑,打印机,等硬件设备进行管理,备用机发放有登记 |
耗材配件管理 | 临床可以自助申请耗材配件,支持上门取件,也可以支持耗材的配送 |
分工管理 | 可以根据设置分类,或者所在科室,设置巡检人、保养人等等 |
字典设置 | 可以设置设备分类、厂家品牌等信息 |
巡检管理 | 巡检模板 | 可以设置巡检模板,根据不同类型的设备,设置不同的巡检内容,也可以设定巡检是否需要上传照片,以便确认工程师在现场巡检 |
巡检周期 | 可以自定义按日、按月、按周、按季度、或者按周期进行巡检 |
巡检单元 | 可以按巡检单元进行巡检,可以任意组合巡检单元 |
巡检记录 | 手机进行巡检之后,自动生成巡检记录,电脑上可以随时查看巡检记录,也可以统计当月巡检率,未巡检设备列表等 |
3 | 科室综合管理系统 | 工作安排 | 工作任务 | 可以查看自己手头的待办任务,处理自己的任务,也可以查看我审核的、我创建的、我提出的、待我审核的任务;也可以添加任务,工作任务支持暂停、转派、拒绝、终止、修改、删除。 |
任务分解 | 支持工作任务的分解,大的任务分解成不同的子任务。 |
周工作计划 | 可以根据分配的工作任务,自动生成周工作计划,也可以生成月度工作计划。 |
工作统计 | 支持按日期、按工程师、按工作类型,进行统计分析 |
值班管理 | 值班日志 | 支持值班日志的自动生成,可以自动汇总当天的电话情况,工单情况,生成交接班说明 |
排班管理 | 支持根据值班规则,自动排班,也可以自定义修改排班表,支持排班表的Excel导出,以及在线直接打印 |
排班规则 | 支持自定义增加班次,值班人员与顺序预定,单次值班天数、值班人数、值班时间段、等根据实际情况进行自定义配置 |
节假日设置 | 可以方便的设置节假日,以便排班时,系统自动进行排班 |
交接班日志 | 可以书写交接班日志,工程师可以共享交接班日志 |
值班提醒 | 排好班后,在值班的前一天,系统自动通过微信消息,提醒第二天的值班人 |
值班统计 | 可以方便的进行值班情况汇总,以便于值班费的发放 |
日志管理 | 我的日志 | 自动生成我的日志,内容包括当天处理的工单,处理的任务,需求等,不用自己再去手工填写 |
查看日志 | 可以根据用户的权限,设置不同的查看范围,**主任可以查看全科人员的日志。 |
工作周报 | 支持自动汇总每天的日志,生成周报,并允许用户自己修改周报 |
人员去向 | 人员去向标识 | 可以标识自己是在岗、出差、会议中,等状态,状态可以根据情况进行配置。在手机上也可以方便的设置自己的去向 |
运维满意度调查 | 自定义问卷 | 可以自己增加问卷,可以设置调查周期,调查内容,投票范围。 |
自定义题目 | 投票内容也可以自定义,支持单选、多选、文本输入等多种问卷展现形式 |
调查报告 | 自动生成满意度调查报告,可以查看哪些科室参与了调查,哪些科室没有参与调查 |
监控中心 | 工单看板 | 通过LED大屏实时显示当天的来电信息和工单处理等信息 |
项目看板 | 可以展示项目的进展情况,项目任务,项目需求的执行情况 |
统计报表 | 工单统计 | 包括按故障分类、按工程师、按临床科室等多维度统计 |
知识库统计 | 包括按知识分类、贡献人等多维度统计 |
合同统计 | 多维度数据分析,未付款金额统计 |
巡检统计 | 实现根据工程师、临床科室等多维度统计 |
资产统计 | 按品牌,按供应商等统计 |
4 | 移动端功能 | 微信报修 | 可采用拍照、录音、文字描述、语音识别等方式进行报修 |
关键进度提醒 | 在故障处理的各个环节,系统通过微信自动把处理的实时进度信息反馈给报修人 |
工单全过程处理 | 通过手机可以派单、转交、接单、填写处理记录、完成、关闭工单等操作 |
满意度评价 | 当工程师完成时,报修人可以进行评价,类似京东评价 |
满意度调查 | 实现满意度调查问卷的填写 |
设备巡检 | 通过微信扫一扫进行设备巡检,根据手机提示的巡检项目逐项核对并记录,然后现场拍照确保人员真正到达现场 |
设备档案 | 通过微信扫一扫可以查询到设备的具体信息 |
电话本 | 电子电话本,包括常用电话、科室电话和查到电话可以直接呼叫 |