惠州市第三人民医院一站式调度报修管理服务平台二期建设项目市场调研公示

惠州市第三人民医院一站式调度报修管理服务平台二期建设项目市场调研公示

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惠州市第三人民医院
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****点击查看一站式调度报修管理服务平台二期建设项目市场调研公示
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我院拟采购一站式调度报修管理服务平台二期建设项目,现向社会征集方案。方案报名时间:2025年8月13日至2025年8月20日截止。

一、项目名称:****点击查看一站式调度报修管理服务平台二期建设项目

二、主要内容

名称

数量

一站式调度报修管理服务平台二期建设

1项

三、服务要求:

(一)技术参数要求

基础技术参数:

(1****点击查看医院的后勤服务智慧集成系统项目,并采用电脑端+移动端的方式。

(2)系统设计基于三层结构,要求采用开放架构及标准的三层结构;

(3)采用 B/S 架构,系统基于浏览器操作,客户端要求零安装;

(4)系统要支持Java语言进行二次开发;

(5)系统电脑端采用国产化关系型数据库;

(6)对于系统的运行提供有效的防护措施,保护相关的数据安全。

(7)要求软件能够实现图文报表自动生成,减少手工操作;

(8****点击查看医院现状且保证系统正常运行。

(9)软件产品的数据库、服务端、客户端等需适配或后期升级至国产品牌,且保证数据平滑迁移以符合国产化要求。

功能需求:
后勤管理模块:

编号

子系统名称

模块名称

功能点

功能描述

1

后勤报障管理系统

****点击查看中心

来电弹屏

后勤管理系统在电话响起时,自动弹出报修页面

电话录音

实时在线录音,录音文件可传至服务器永久保存,录音文件可回放,可监控多路电话

来电记录

自动记录已接、未接、呼出的电话记录

后勤值班管理

值班工作台

汇总当前后勤科室值班的所有工作,包括当日值班情况,当前值班人,交接班,接单、来电记录等。

来电信息自动识别

在后勤管理系统来电弹屏时,自动解析来电号码,并根据来电号码自动识别对应的来电人或者来电科室

历史报修提醒

来电时自动提示当前报修科室历史报修记录,根据记录可回复科室进度和判断是否重复报修

知识库引用

在后勤报修单填写时,系统根据填写的内容自动进行分词搜索知识库,如果有对应的知识库可以进行“引用”

派单管理

后勤管理系统包括自动派单和手动派单

工单看板

可以展示当天的来电信息、工单处理情况等

后勤工单管理

接单

支持手机接收后勤工单、电脑接收后勤工单

转交

支持将后勤工单工单转交给其它同事,在手机,电脑均可操作

填写处理记录

可以填写多次后勤工单处理记录,支持语音自动识别为文字

完成

设备维修处理完成,转为待评价状态

评价

支持不同的维度评价,例如响应速度,服务态度,等,类似京东购物评价,三天未评价,系统默认好评

工单查询

根据关键词(故障描述、解决办法等)、报修时间、工程师和工单状态等进行综合查询和导出EXCEL

后勤知识库管理

知识库搜索

实现系统自动分词进行模糊搜索

知识库评价

实现对知识库的评价功能

知识库发布

支持富文本编辑,实现图文结合的知识库,提供附件上传等功能

维修过程转知识库

维修结束后,可以把维修过程自动转入知识库

系统智能提醒

微信消息提醒

在报修处理的全过程,系统通过微信自动提醒

电脑端声音提醒

当有新的来电时,系统自动声音提醒

电脑端消息提醒

当有新的工单、值班等自动提醒

电话催单

当未能及时接单时系统自动拨打工程师手机进行提醒

2

科室综合管理系统

后勤工作安排

工作任务

可以查看自己手头的待办任务,处理自己的任务,也可以查看我审核的、我创建的、我提出的、待我审核的任务;也可以添加任务,工作任务支持暂停、转派、拒绝、终止、修改、删除。

任务分解

支持工作任务的分解,大的任务分解成不同的子任务。

周工作计划

可以根据分配的工作任务,自动生成周工作计划,也可以生成月度工作计划。

工作统计

支持按日期、按工程师、按工作类型,进行统计分析

后勤排班管理

值班日志

支持值班日志的自动生成,可以自动汇总当天的电话情况,工单情况,生成交接班说明

排班管理

支持根据值班规则,自动排班,也可以自定义修改排班表,支持排班表的Excel导出,以及在线直接打印

排班规则

支持自定义增加班次,值班人员与顺序预定,单次值班天数、值班人数、值班时间段、等根据实际情况进行自定义配置

节假日设置

可以方便的设置节假日,以便排班时,系统自动进行排班

交接班日志

可以书写交接班日志,工程师可以共享交接班日志

值班提醒

排好班后,在值班的前一天,系统自动通过微信消息,提醒第二天的值班人

值班统计

可以方便的进行值班情况汇总,以便于值班费的发放

科室日志管理

我的日志

自动生成我的日志,内容包括当天处理的工单,处理的任务,需求等,不用自己再去手工填写

查看日志

可以根据用户的权限,设置不同的查看范围,**主任可以查看全科人员的日志。

工作周报

支持自动汇总每天的日志,生成周报,并允许用户自己修改周报

科室人员去向

人员去向标识

可以标识自己是在岗、出差、会议中,等状态,状态可以根据情况进行配置。在手机上也可以方便的设置自己的去向

后勤运维满意度调查

自定义问卷

可以自己增加问卷,可以设置调查周期,调查内容,投票范围。

自定义题目

投票内容也可以自定义,支持单选、多选、文本输入等多种问卷展现形式

调查报告

自动生成满意度调查报告,可以查看哪些科室参与了调查,哪些科室没有参与调查

****点击查看中心

工单看板

通过LED大屏实时显示当天的来电信息和工单处理等信息

项目看板

可以展示项目的进展情况,项目任务,项目需求的执行情况

系统统计报表

工单统计

包括按故障分类、按工程师、按临床科室等多维度统计

知识库统计

包括按知识分类、贡献人等多维度统计

合同统计

多维度数据分析,未付款金额统计

巡检统计

实现根据工程师、临床科室等多维度统计

资产统计

按品牌,按供应商等统计

3

移动端功能

微信报修

可采用拍照、录音、文字描述、语音识别等方式进行报修

关键进度提醒

在故障处理的各个环节,系统通过微信自动把处理的实时进度信息反馈给报修人

工单全过程处理

通过手机可以派单、转交、接单、填写处理记录、完成、关闭工单等操作

满意度评价

当工程师完成时,报修人可以进行评价,类似京东评价

满意度调查

实现满意度调查问卷的填写

设备巡检

通过微信扫一扫进行设备巡检,根据手机提示的巡检项目逐项核对并记录,然后现场拍照确保人员真正到达现场

设备档案

通过微信扫一扫可以查询到设备的具体信息

电话本

电子电话本,包括常用电话、科室电话和查到电话可以直接呼叫

设备管理模块:

编号

子系统名称

模块名称

功能点

功能描述

1

设备报障管理系统

****点击查看中心

来电弹屏

报修时,能够收到PC端界面提示

电话录音

进行电话操作时,能够自动记录通话录音

来电记录

自动记录已接、未接、呼出的电话记录

设备值班管理

值班服务台

汇总当前值班的所有工作,包括当日值班情况,当前值班人,交接班,接单、来电记录等。

来电信息自动识别

在来电弹屏时,自动解析来电号码,并根据来电号码自动识别对应的来电人或者来电科室

历史报修提醒

来电时自动提示当前科室历史报修记录,根据记录可回复科室进度和判断是否重复报修

知识库引用

在报修单填写时,系统根据填写的内容自动进行分词搜索知识库,如果有对应的知识库可以进行“引用”

派单管理

包括自动派单和手动派单

工单看板

展示当天的来电信息、工单处理情况等

设备工单管理

接单

支持手机接单、电脑接单

转交

支持工单转交给其它同事,在手机,电脑均可操作

填写处理记录

可以填写多次处理记录,支持语音自动识别为文字

完成

维修处理完成,转为待评价状态

评价

支持不同的维度评价,例如响应速度,服务态度,等,类似淘宝购物评价,三天未评价,系统默认好评

工单查询

根据关键词(故障描述、解决办法等)、报修时间、工程师和工单状态等进行综合查询和导出EXCEL

设备知识库管理

知识库搜索

实现系统自动分词进行模糊搜索设备相关知识库

知识库评价

实现对设备相关知识库的评价功能

知识库发布

支持富文本编辑,实现图文结合的设备知识库,提供附件上传等功能

维修过程转知识库

维修结束后,可以把维修过程自动转入后勤相关知识库

智能提醒

微信消息提醒

在后勤报修处理的全过程,系统通过企业微信或钉钉自动提醒

电脑端声音提醒

当设备服务台有新的来电时,系统自动声音提醒

电脑端消息提醒

当设备服务台有新的工单、值班等自动提醒

电话催单

当未能及时接单时系统自动拨打工程师手机进行提醒

2

设备资产巡检系统

资产耗材

资产台账

支持资产信息的维护与录入,也可以支持批量导入,支持资产二维码的生成与自动打印,可以按科室,按类型,按巡检单元,分类设置

入库管理

支持新增入库单,批量入库资产或者耗材

出库管理

支持出库单的录入,批量出库,并且自动减库存

资产报废

支持报废申请,报废审批,生成报废单

资产借用

支持资产的借用,归还,预计归还日期提醒

资产转科

支持资产转科,转科申请,审核,存放地点的重新编辑

备用机管理

对科室的备用电脑,打印机,等硬件设备进行管理,备用机发放有登记

耗材配件管理

临床可以自助申请耗材配件,支持上门取件,也可以支持耗材的配送

分工管理

可以根据设置分类,或者所在科室,设置巡检人、保养人等等

字典设置

可以设置设备分类、厂家品牌等信息

巡检管理

巡检模板

可以设置巡检模板,根据不同类型的设备,设置不同的巡检内容,也可以设定巡检是否需要上传照片,以便确认工程师在现场巡检

巡检周期

可以自定义按日、按月、按周、按季度、或者按周期进行巡检

巡检单元

可以按巡检单元进行巡检,可以任意组合巡检单元

巡检记录

手机进行巡检之后,自动生成巡检记录,电脑上可以随时查看巡检记录,也可以统计当月巡检率,未巡检设备列表等

3

科室综合管理系统

工作安排

工作任务

可以查看自己手头的待办任务,处理自己的任务,也可以查看我审核的、我创建的、我提出的、待我审核的任务;也可以添加任务,工作任务支持暂停、转派、拒绝、终止、修改、删除。

任务分解

支持工作任务的分解,大的任务分解成不同的子任务。

周工作计划

可以根据分配的工作任务,自动生成周工作计划,也可以生成月度工作计划。

工作统计

支持按日期、按工程师、按工作类型,进行统计分析

值班管理

值班日志

支持值班日志的自动生成,可以自动汇总当天的电话情况,工单情况,生成交接班说明

排班管理

支持根据值班规则,自动排班,也可以自定义修改排班表,支持排班表的Excel导出,以及在线直接打印

排班规则

支持自定义增加班次,值班人员与顺序预定,单次值班天数、值班人数、值班时间段、等根据实际情况进行自定义配置

节假日设置

可以方便的设置节假日,以便排班时,系统自动进行排班

交接班日志

可以书写交接班日志,工程师可以共享交接班日志

值班提醒

排好班后,在值班的前一天,系统自动通过微信消息,提醒第二天的值班人

值班统计

可以方便的进行值班情况汇总,以便于值班费的发放

日志管理

我的日志

自动生成我的日志,内容包括当天处理的工单,处理的任务,需求等,不用自己再去手工填写

查看日志

可以根据用户的权限,设置不同的查看范围,**主任可以查看全科人员的日志。

工作周报

支持自动汇总每天的日志,生成周报,并允许用户自己修改周报

人员去向

人员去向标识

可以标识自己是在岗、出差、会议中,等状态,状态可以根据情况进行配置。在手机上也可以方便的设置自己的去向

运维满意度调查

自定义问卷

可以自己增加问卷,可以设置调查周期,调查内容,投票范围。

自定义题目

投票内容也可以自定义,支持单选、多选、文本输入等多种问卷展现形式

调查报告

自动生成满意度调查报告,可以查看哪些科室参与了调查,哪些科室没有参与调查

监控中心

工单看板

通过LED大屏实时显示当天的来电信息和工单处理等信息

项目看板

可以展示项目的进展情况,项目任务,项目需求的执行情况

统计报表

工单统计

包括按故障分类、按工程师、按临床科室等多维度统计

知识库统计

包括按知识分类、贡献人等多维度统计

合同统计

多维度数据分析,未付款金额统计

巡检统计

实现根据工程师、临床科室等多维度统计

资产统计

按品牌,按供应商等统计

4

移动端功能

微信报修

可采用拍照、录音、文字描述、语音识别等方式进行报修

关键进度提醒

在故障处理的各个环节,系统通过微信自动把处理的实时进度信息反馈给报修人

工单全过程处理

通过手机可以派单、转交、接单、填写处理记录、完成、关闭工单等操作

满意度评价

当工程师完成时,报修人可以进行评价,类似京东评价

满意度调查

实现满意度调查问卷的填写

设备巡检

通过微信扫一扫进行设备巡检,根据手机提示的巡检项目逐项核对并记录,然后现场拍照确保人员真正到达现场

设备档案

通过微信扫一扫可以查询到设备的具体信息

电话本

电子电话本,包括常用电话、科室电话和查到电话可以直接呼叫

四、资料清单:
需提交材料:项目方案及报价、公司资质材料、同类型合同、联系人、联系方式(均需加盖公章、邮件命名为项目名称+公司名称)。

报名联系方式:

邮箱地址:****点击查看@163.com

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2025年8月13日

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