鄂州市中心医院人事档案整理服务采购公告（二次）

一、项目基本情况

1、项目名称：****点击查看人事档案整理服务

2、项目类型：服务类

3、项目预算（控制价）：7万元

4、服务期限：1个月

5、采购方式：院内采购

二、采购需求

（一）服务范围：

1、干部人事档案整理服务。（按照组织人事科提供标准分批整理我单位人事档案含个人档案初审、复核、分类、录入、补充、案审、上报。具体内容包含：履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业职务材料、政治历史情况的审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、退(离)休等材料、其他可供参考的材料等）。

2、干部人事档案专审服务。（含**干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表、干部档案专项审核认定表、干部档案审核主要项目标准及审核情况表、干部人事档案审核缺少材料情况表缺失表）。

（二）整理及验收标准：

1.《中华人民**国档案法》

2.市委组织部《关于在全市持续深入开展“干部档案提升年”活动的通知》

3.按照干部人事档案管理要求进行整理，并顺**过省、市级干部人事档案检查。

（三）本项目总体质量要求：

1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。

3.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、写封皮等环节。严格按照《干部人事档案整理规则》进行整理。

4.档案材料的装订：《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210mm）作为干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，****点击查看中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。

5.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。

6.总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求，是否符合“省一级”档案要求。

7.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其他工作。

（四）档案整理安全保密、规范性要求。

将归档资料全部按规范整理、扫描入库，要求安全、保密、规范。

1、保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。

2、规范性：在整理、扫描的过程中，须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中，必须严格遵守相关档案管理制度，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。

（需求详情请咨询****点击查看组织人事科）。

三、资格要求

1.响应供应商应具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.响应供应商须具有独立法人资格、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），其经营范围须包括招标产品的生产或制造；

3.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****点击查看.cn )“记录失信被执行人或重大税收违法****点击查看政府采购严重违法失信行为”记录名单；****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn )“政府采购严重违法失信行为信息记录”****点击查看政府采购活动期间（需提供截图并加盖公章）；

4.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****点击查看公司****点击查看公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加报价。

5.本项目不接受联合体响应。

四、公示信息

公示时间：2025年5月20日—2023年5月26日

公示地点：****点击查看官网

五、报名须知

报名时间：公示期内同步报名，逾期不候。

地点：****点击查看组织人事科（临空院区行政楼301室）

响应供应商需提供以下资料至报名处初审，初审合格后方可报名，报名后请自行咨询采购需求及评分办法：

①法人营业执照副本（有资质要求项目需提供相关资质证明）；

②税务登记证（若三证合一，只需提交营业执照）；

③法定代表人授权委托书（需法人签章）；

④被授权代表身份证复印件。

以上资料须提供原件及彩色扫描件或复印件（加盖公章），如有缺漏或未通过初审，报名处有权拒绝报名。

六、参会须知

1、采购会时间：2025年5月28日 10：00

2、采购会地点：临空院区行政楼307室

3、参会注意事项：

①响应供应商应于采购会开始前将响应资料封装后提交至****点击查看组织人事科周科长收。 电话：136****点击查看5716。

②组织人事科以采购会开始前收到资料确认响应供应商，未收到或迟收到视同弃权（响应供应商总报价不得超过预算价，否则视为无效报价。若有效报价供应商不足3家将导致采购失败。报价一览表格式自拟，需提供分项报价）。

4、响应文件需包含以下内容：

①法定代表人或委托代理人身份证原件及复印件；

②法定代表人授权委托书原件；

③有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）或者其他组织的营业执照复印件（有资质要求项目需提供相关资质证明）；

④提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（格式自定）；

⑤报价一览表（按档案数量350份报价，单价不得高于200元/份，否则视为无效报价。此数量为预估数量，结算时按实际数量据实结算）；

⑥提供类似业绩（提供规模300人以上的单位人事档案整理服务业绩）。

说明：以上资料缺一不可，响应供应商需按次序装订成册，并逐页加盖公章（封面预留联系人、电话、邮箱）。

七、合同签订

1、成交供应商确定后与组织人事科签订相关合同。

2、合同服务期满后，采购人可根据对供应商考核情况，确定是否续签第二、三年度合同。

八、采购事项咨询

咨询部门：****点击查看组织人事科（临空院区行政楼301室）

联系人：周科长 咨询电话：136****点击查看5716

****点击查看组织人事科

2025年5月20日