档案数字化系统需求论证公告

档案数字化系统需求论证公告

因我院干部人事档案数字化建设需要,现向社会公开市场调查,欢迎有意向和承建能力的供应商报名参与。

本次需求调研的目的在于:1、征集技术指标;2、寻求有效、合理的市场价格,为制定招标控制价提供合理的依据。

与本次需求调查相关的事宜如下:

一、主要功能

(一)整体要求

对院内近2000份在职职工干部人事档案进行档案查缺、整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始及高清图像制作、数据质检、数据备份等,形成双套制档案整理成果,并可依托干部人事档案信息系统进行线上查阅、文件打印、台账记录等工作。

(二)具体要求

系统需求:

数据采集

录入人员基本信息、目录

档案扫描

纸质档案扫描,设置扫描仪,并将扫描后的数字档案上传至系统

图像处理

处理数字档案,实现纠偏,切边,抠取照片等功能

优化处理

处理数字档案,实现优化、纠偏,切边,抠取照片等功能

数据打包与对接

可根据姓名、工号或按部门、职务搜索、批量打包相关人员数据,形成符合中组部《新任省管干部档案接收标准》的数据包文件,可实现数字档案与上级单位的对接和传输

档案检索

通过检索对干部人员进行精确定位,可通过设置检索条件(出生年月、科别)等批量筛选人员

档案查阅

可浏览整卷数字档案,开放权限给指定用户浏览某页/某类档案材料

文件打印

支持目录页、脊背条、档案材料打印,干部任免审批表、干部人事档案专项审核认定表的线上填写及打印

台账记录

实时记录每日数字化工作量,保留管理员对数字档案的浏览与打印记录

服务需求:


二、建设要求

建设标准符合中组部《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》《新任中管干部数字档案报送标准》(试行)、《报送新任省管干部数字档案的通知》《新任省管干部档案接收标准》《干部人事档案数字化技术规范》等规定、符合《**医院信息化建设标准与规范》、《医院信息平台应用功能指引》、《医院信息化建设应用技术指引》、《医院智慧管理分级评估标准体系》、《医院智慧服务分级评估标准体系》、《医院信息互联互通标准化成熟度测评》、《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(三级等保2.0)。

三、报名材料

序号

材料标题

备注

1

封面

项目名称、公司名称、公司地址、联系人、联系电话、邮箱

2

营业执照

3

法定代表人授权书

4

法人及被授权人身份证

5

资质证书

(企业资质和软件资质)

6

厂商委托销售授权函

原厂无需提供

7

信用记录查询截图

提供“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站(截图查询日期必须在该公告日期内)

8

近三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函

9

同类项目案例

涂抹无效

10

同类项目案例合同及验收佐证

涂抹无效

11

档案数字化系统技术参数

12

档案数字化系统ppt介绍

含方案介绍、典型应用案例、服务及集成能力

四、报名方式

2025年5月15日17:00前通过邮件报名,报名材料投递至****点击查看@163.com,邮件发送命名格式“****点击查看公司名称)”。两个邮件附件1.报名资料序号1-11;2.系统ppt介绍。

五、其他说明

1、我院将针对报名供应商召开需求调查介绍会,时间地点另行通知。

2、本次需求调查活动仅作为我院采购参考,我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。

3、参与本次需求调查活动的供应商,我院不作任何承诺。****点击查看调查所产生的一切费用由报名供应商自行承担,我院不支付任何相关费用。

4、本次需求调查的后续工作及结果,我院不做任何解释。

5、本次需求调查活动的解释权归院方。

6、所有报名供应商均默认同意以上所有条款。

附件(2)
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