内蒙古医科大学附属医院药物临床试验质量管理及伦理审查规范化专题培训会服务采购项目遴选公告

****点击查看将于近期开展****点击查看药物临床试验质量管理及伦理审查规范化专题培训会，为此进行培训服务项目遴选，欢迎符****点击查看公司前来参加。

一、项目基本情况

二、采购内容及服务要求

1、项目概况

项目为本次培训提供全流程服务。供应商需负责培训的策划、执行、专家协调、物料发放、设备服务、现场管理及宣传等全部工作，详见《招标采购详见技术参数及性能指标》。

2、服务内容及详细要求

供应商应就下表所列全部内容进行报价和提供服务，所有费用应包含在总报价中，详见《培训班预算单》。

3、供应商资格要求

（1）供应商应符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件：

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****点击查看政府采购活动。

（3）供应商未被“信用中国”(https：//www.****点击查看.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询，“中国政府采购网”(https：//www.****点击查看.cn/****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单，视为不符合《****点击查看政府采购法》第二十二条第五项规定，****点击查看政府采购活动。

（4）本项目不接受联合体参加。

4、服务与质量要求

（1）供应商需组建专业团队，确保培训流程顺畅，服务质量高标准。

（2）负责所有授课专家的协调、接送等事宜。

（3）具备应对突发情况的应急处理预案，确保培训安全。

5、商务要求

（1）服务时间：2026年8月（服务时间暂定为：2026年8月21日报到、2026年8月22日集中培训、2026年8月23日离场；具体时间以采购人通知为准）

（2）服务地点：****点击查看办公室，（会场为****点击查看门诊综合科8楼多功能报告厅、一号会议室、三号会议室）。

（3）付款方式：项目全部完成并经采购人验收合格后，一次性支付全部合同款。

（4）履约保证金：本项目不设置履约保证金。

三、投标文件组成

1、资格证明文件

(1)法人或其他组织的营业执照副本、自然人的身份证明。

(2)供应商出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”。

(3)提供提交响应文件截止之日前一年内（至少一个月）缴纳税收的相关凭证，或依法缴纳税收的声明函。（以纳税凭证或缴费凭证，或声明函为准，声明函格式自拟）。(4)提供提交投标文件截止之日前一年内（至少一个月）缴纳社会保障资金的相关凭证，或依法缴纳社会保障资金的声明函。（以社保缴费凭证或社保部门出具的参保证明，或声明函为准，声明函格式自拟）。

(5)供应商需提供2025****点击查看事务所出具****点击查看银行****点击查看银行资信证明或具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度声明函(格式自拟)。

(6)供应商需出具“具有履行合同所必需的设备和专业技术能力声明”，声明函格式自拟。

(7)开标结束后资格审查时，供****点击查看政府采购网www.****点击查看.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”、信用中国网(www.****点击查看.cn)“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体）”“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

(8)供应商需提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。声明函格式自拟。

2、商务部分

（1）报价明细表：需按本文件《培训班预算单》列明分项报价及总报价。

（2）同类业绩证明：提供近5年国家级或省级学术会议、大型学术论坛、大型培训活动等类似规模的会务服务合同关键页复印件。

（3）专家**能力证明：提供历史项目中邀请高级别专家的证明文件（如邀请函、会议通知专家名单、专家简介等）复印件。

3、技术部分

（1）服务方案：应包括但不限于整体策划思路、详细的执行流程表、人员配置方案、应急预案等。

（2）服务承诺书。

四、报名时间及地点、开标时间和地点

2026年8月13日至2026年8月15日，供应商填写报名表（附件 1）。发送邮箱****点击查看@qq.com；同时将响应文件以密封形式邮寄（供应商需保证邮寄的响应文件在2026年8月16日10时00分前送达至指定收件地址，未按上述时间送达的后果自负），地址：****点击查看市**区通道北街1号****点击查看2号楼5楼临床试验机构502，联系人：解红霞，联系电话：136****点击查看4868。评标时间为2026年8月16号，地点：****点击查看****点击查看办公室，二号楼五楼会议室。官网公示结果时间为2026年8月17号至2026年8月19号。

附件：

1、报名供应商登记表

2、培训招标采购详见技术参数及性能指标

3、培训班预算单

4、会务服务采购项目响应单位评分及中标评审表

附件 1 报名供应商登记表

采购方：****点击查看

附件 2 培训招标采购详见技术参数及性能指标

一、基本情况及技术参数

1、培训名称：****点击查看药物临床试验质量管理及伦理审查规范化专题培训会
2、每场培训参与人员：授课专家 3 人，专家职称为正高级技术职称；学员总人数约 600 人。
3、时间安排：2026 年，8 月 21 日报到，8 月 22 日全天培训，8 月 23 日离场，培训全程 3 天时间（包含报到、培训、结业离场）
4、 培训地点：采购人指定（门诊综合科 8 楼多功能报告厅、一号会议室、三号会议室）
5、培训形式：线下多会场同步培训（1 个主会场 + 2 个分会场）

二、性能指标

（一）会议服务内容

1、供应商负责协助对接 3 位授课专家，保障专家按时参会。
2、根据活动议程，提供活动整体策划服务，围绕 2026 新版 GCP 解读、数据核查、伦理审查分班授课需求，制**全、高效、有序的会务执行方案。
3、 根据活动议程，对主会场、两个分会场场地进行合理规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、培训现场布置及周边氛围宣传展示设计等。
4、 培训场地设备调试，根据采购方要求布置搭建等。
5、 供应商提供具体以采购人确认为准的所有物料应满足本次培训要求，培训会务执行物料包括但不限于报名系统、培训议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函、考试系统、电子证书等。
6、培训会务服务。活动全程服务人员、摄影、摄像、现场流程 PPT 制作及会务执行等。
7、供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
8、及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。
9、严格按照中央八项规定精神精简办会、务必做到勤俭节约，严格执行《内蒙****点击查看机关会议管理办法》《内蒙****点击查看机关培训费管理办法》《****点击查看培训课时费管理办法》等文件。
10、 协助完成现场参会嘉宾组织、学员分班引导工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况。
11、负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。

（二）布置要求：

1、培训主会场+分会场会议厅总座椅配置不少于 600 个参会席位，设置主会场集中开幕式、分会场分班授课模式，根据采购人要求配备相关培训配套器材，场地布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED 屏幕、音响、灯光、麦克风设备（演讲台鹅颈麦和无线手持麦）、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于参会人数的席位卡（以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备）。
2、其他布置要求
（1）现场配备电脑、打印机、A4纸、电池等。
（2）应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图、分会场分流引导图等，方便参会人员准确并方便查找。
（3）会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。

（三）设计要求

1、整体设计需体现药物临床试验、新版 GCP、伦理审查培训主题，具有专业严谨的视觉效果，设计风格贴合医学科研学术培训定位，打造一场 “规范化、前沿性、科学化” 的专题培训。
2、 培训多会场设计应力求空间利用最大化，做到主会场演示区、讲台区、观众区，分会场授课区、研讨区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。
3、培训会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。

（四）人员要求

1、项目负责人：主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作；
2、策划团队：主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案；
3、设计团队：主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识；
4、现场执行团队：分主会场、分会场配置专人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、培训会议流程彩排、活动撤展，以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。

（五）餐饮、住宿及交通要求

培训期间提供为专家提供住宿、用餐服务，承担授课专家市内全流程的交通服务。外地学员住宿、用餐按照自治区及院内培训差旅文件标准执行，本地参训人员住宿安排遵照政策要求执行。

（六）专家劳务费

本次服务内容包含 3 位授课专家劳务费发放，劳务费标准参照《****点击查看培训课时费管理办法》执行。

三、其他要求

（一）供应商为本项目配备充足会务服务人员并具有相关医学学术会议履约经验，为本项目制定完整的服务内容、保障方案、分流管控方案、多会场同步执行方案。
（二）供应商需负责本次活动所涉及的讲台搭建（含撤场）以及本项目实施过程中涉及的物料制作费、运输费、人工费、多会场设备租赁费等全部费用。

附件 3 培训班预算单

附件4会务服务采购项目响应单位评分表

参评服务商全称：

评委签字：__________ 日期：__________

附件5 汇总排名总表及中标评审表