北京肿瘤医院业财融合—项目资金管理业务升级项目采购意向公开

序号

建设模块

业务

具体需求说明

1

项目档案

管理

项目立项申请

系统实现项目立项申请及审核，经办人在系统内填报项目立项申请，明确项目基本信息、项目成员信息、参加单位信息、项目背景及目标、项目实施的需求分析等。

支持项目立项书、协议等的文件上传及查阅、下载管理。根据不同的项目类别自定义设置相关审核流程，实现多级审批、会签审批，审批完成项目信息自动生成项目档案。

2

项目档案查询

项目进行单独档案管理，包括项目名称、项目编号、项目级别、经费类型、项目来源、项目负责人、科研单位、立项日期、结项日期等明细信息，同时支持多维度关联及穿透查询等。

3

项目结项

管理

项目结题申请

项目结项后系统需要支持经办人填报相关结题申请，录入结题说明；系统自动根据项目执行信息汇总结题，方便进行项目资料的管理。

实现从项目申报开始到项目结束全过程的项目相关信息及申报资料，支持一键汇总及下载，可以分配给项目组成员权限，自助进行资料下载及查询。系统支持项目经办人补充上传结题资料信息。

4

项目结题审批

实现结项单的在线审核，根据不同项目类型自定义审核流程；支持通过和驳回、中止，支持退回经办人补充确认，可以进行审核意见填写。

5

项目结算

管理

经费支出申请

项目经费支出时需要在线进行经费业务支出单据的填报，包括各类日常支出、差旅、会议培训等报销支出业务的在线填报与审核、打印。

项目资金管理经过项目归口及财务两级审批，大额资金需院领导签批，保证资金流和业务流合理合规。

根据报销业务进行审核，支持通过和驳回、中止，可以进行审核意见填写。所有报销单据均可以上传附件，审批时可以预览和下载附件，同时审批中查看报销进度、历史审批记录、审批意见等。

6

经费支出控制

支持与预算管理模块整合，报销提交时支持进行实时预算控制及预警，实现按照预算控制方式进行预算控制及超额预警。

系统自动校验项目预算、项目额度并控制，确保经费预算内执行。

7

项目调整管理

项目调整申请

系统实现跟踪项目进展中出现的任何变更，支持项目经办人在系统内录入项目调整申请，项目过程中对项目负责人、参与人、经费预算、项目周期等项目信息的变更申请及审批。

项目预算调整分为三种：追加、调减、项目/部门间调整。调整时需要在系统设定的时间内进行预算调整。

预算调整不受时间限制，由经办人发起预算调整申请，实现项目间预算调整和跨年度的业务管理功能。

8

项目调整审批

项目调整需要进行审批，支持部门负责人、归口负责人、主管领导、财务预算管理员等多级审批、会签审批，审批通过后项目执行调整。

9

项目预算管理

项目预算编制

系统实现可以项目总体预算及分类支出预算的管理，项目经办人根据任务书填报项目总预算及明细预算，录入相关编制依据等。

实现根据不同的项目类别设置选择预算编制的模版，预算编制模版具体到每一个预算科目信息，明确资金的来源渠道，如医院自有资金、财政拨款、科研基金等。

实现不同资金来源的预算项目申报，不同的资金来源按照不同的要求进行预算执行与监控，对预算科目的分项预算金额及数据来源管理。

实现预算依据的电子文件管理，任务书及其他的附件管理和项目文件管理备查。

10

项目预算审批

自定义设置预算审批流程，确保各环节的审计和审核，根据系统预制审核流程进行项目预算的审核生效。

严格的填报及审批时间，集中时间完成预算编制工作，使预算工作能够顺利开展，快速完成。

11

项目调整管理

项目调整申请

系统实现跟踪项目进展中出现的任何变更，支持项目经办人在系统内录入项目调整申请，项目过程中对项目负责人、参与人、经费预算、项目周期等项目信息的变更申请及审批。

项目预算调整分为三种：追加、调减、项目/部门间调整。调整时需要在系统设定的时间内进行预算调整。

预算调整不受时间限制，由经办人发起预算调整申请，实现项目间预算调整和跨年度的业务管理功能。

12

项目调整审批

项目调整需要进行审批，支持部门负责人、归口负责人、主管领导、财务预算管理员等多级审批、会签审批，审批通过后形成调整的预算。

13

移动应用

移动服务

基于医院移动OA，实现单点登录，将业务办理在移动端上进行办理，加大领导审批的便捷度。移动应用需要包含消息推送、消息提示、批量审批、审批意见查询、实时预警和提示功能，同时移动端需要实时可以进行报销进度查询，便于医院用户及时获取了解相关业务处理的进度。