耒阳市人力资源和社会保障局耒阳市人力资源和社会保障局人事档案整理及数字化项目项目公开招标公告

耒阳市人力资源和社会保障局耒阳市人力资源和社会保障局人事档案整理及数字化项目项目公开招标公告

发布于 2025-09-12

招标详情

耒阳市人力资源和社会保障局
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历史招中标信息历史招中标信息767条

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****点击查看人事档案整理及数字化项目公开招标更正公告
公告时间:2025年09月12日
一、采购项目基本情况
****点击查看政府采购计划编号:****点击查看
原公告的采购项目名称:****点击查看人事档案整理及数字化项目
首次公告日期:2025年09月03日
原公告开标时间: 2025年09月24日 10:00
延期开标时间:2025年09月29日 10:00
二、更正内容:
更正事项:采购公告,采购文件
更正内容:

(一)招标公告五、获取招标文件的时间、期限、地点及方式

原内容:有意参加投标者,于2025年9月3日至2025年9月10日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分,在https://ggzy.****点击查看.cn 获取招标文件
现更正为:有意参加投标者,于2025年9月3日至2025年9月19日,工作日上午8:00分至12:00分,下午14:30分至18:00分, 在https://ggzy.****点击查看.cn 获取招标文件
(二)招标公告 六、投标截止时间、开标时间及地点
原内容:
1、提交投标文件的截止时间:2025年9月24日10 :00(**时间)
2、提交投标文件地点:不见面开标,在**市公共**交易网提交电子投标文件
3、开标时间:2025年9月24日 10:00
4、开标地点:****点击查看交易中心开标室 7
现更正为:

1、提交投标文件的截止时间:2025年9月29日10:00(**时间)

2、提交投标文件地点:不见面开标,在**市公共**交易网提交电子投标文件

3、开标时间:2025年9月29日10:00

4、开标地点:****点击查看交易中心开标室6-2

(三)招标文件第六章综合评分表:技术部分、商务部分

原内容:

(F1)

项目实施方案

40.0

针对本项目拟定有项目实施方案,实施方案应包括1.项目组织管理;

2.项目实施流程设计;3.项目进度计划;4.质量控制措施;5.人员投

入及培训计划;6.项目验收方案等方面。根据对本项目实施方案进行

评价,项目实施方案内容完整、安排合理、保障措施、设计科学、符

合项目需求的、验收环节严谨的计40 分,方案内容存在前后不一致、

前后逻辑错误、内容有缺失,影响项目的实施,方案内容凭空编造、

与采购需求无关,每项内容扣4 分,扣完为止。未提供不计分。

服务方案

30.0

需根据本项目需求内容提出科学、规范、可操作性强的总体服务方案,包含但不限于以下要求:针对本项目具有完善、规范、全面、科学的档案整理及数字化加工技术方案,要求包括但不限于1.档案收集整理;2.档案查缺补漏;3.档案编号编目;4.档案装订装盒;5.档案扫描、修图、高清;6.数据质检、挂接;7.数据备份移交等内容。内容完善、方案详细、技术要点准确、贴合项目采购需求的计 30 分,方案内容存在前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失,影响项目的实施,方案内容凭空编造、与采购需求无关,每项内容扣 3 分,扣完为止。

安全保密方案

15.0

供应商应根据本项目实际情况制**全保密方案,方案应包含但不限于1.现场人员安全;2.实体档案安全;3.档案数据安全;4.设备安全管理措施等,内容完善、方案详细、技术要点准确、贴合项目采购需求的计15分,方内容存在前后不一致、前后逻辑错误、内容有缺失,影响项目的实施,方案内容凭空编造、与采购需求无关,每项内容扣3分,扣完为止。

售后服务方案

15.0

供应商售后服务方案全面合理、内容完整、科学的计15分,缺漏项、不合理的,每处扣3分,扣完为止。

节能、节水产品或环境标志产品加分(此仅限于节能、节****点击查看政府采购

品目清单内产品,不是品目清单内的产品,在评审时不予以考虑):

所投节能、节水产品或环境标志产品的价格/项目总价格×技术权值×100×本项目加分比例=应加分数

注:整包中某一品目为节能、****点击查看政府采购品目清单内产品时只对该品目技术加

分,并合计到技术最终得分。

(F2)

企业信誉

20.0

供应商获得国家级档案部门颁发的先进单位或先进集体奖项(荣誉证书或奖牌)的计20分,****点击查看管理部门颁发的先进单位或先进集体奖项(荣誉证书或奖牌)的计10分,本项最高得20分。

注:以上均需提供相关证书复印件或扫描件,并加盖供应商公章,未提供的不得分。

企业认证

40.0

1.环境管理体系认证证书,认证范围包括“档案整理、数字化加工服务”的,每提供一个记 4 分,共 12 分。

2.供应商提供信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书的,每提供一个计 6 分,共 12 分。

3.知识产权:供应商具有数字化加工生产线管理系统、数字化加工质检系统、档案数字化影采集处理系统、电子文件批量挂接系统、元数据采集加工系统、电子文件四性检测系统、电子档案移交接收系统、声像档案管理利用系统等相关软著作权的,每提供 1 个计 2 分,最高得16 分。

注:以上均需提供在有效期内的相关证书复印件或扫描件,并加盖供

应商公章,未提供的不得分。

专业技术力量

30.0

1.供应商拟投入本项目的服务人员具有市级及以上档案部门颁发的档案培训证书的,每具备1人得3分,最多得15分;(需提供处于有效期的证书复印件或扫描件,并加盖供应商公章,未提供的不得分);

2.供应商拟投入本项目的服务人员具有《保密教育培训证书》的,每提供一人得3分,此项最高为15分。

注:以上人员均需提供投标截止时间前3 个月(2025 年 6 月至 2025

年8 月)在投标单位社保缴纳证明,未提供的人员不计分。

类似业绩

10.0

1.投标人提供近三年(指投标截止时间前36个月)类似经营业绩合同(指档案整理、档案扫描等内容),每提供一个计5分,计满10分为止。合同不重复计分。(提供清晰的合同和中标通知书复印件并加盖公章,否则不得分)

现更正为:

(F1)

项目实施方案

20.0

根据投标人针对本项目提供的项目实施方案进行综合评审,方案应包含但不限于:①总体规划、②加工方法及措施、③档案整理规划及整理方案、④数字化扫描方案、⑤人员计划(含上岗培训)、⑥流程设计、⑦数据校验功能、⑧过程控制措施、⑨拟投入设备数量及安排、⑩现场布置管理方案等内容。

1、方案列举要点内容完整且详细,加工方法及投入设备等安排科学合理且可执行性强的计20分;

2、方案包含内容较完整、较详细,加工方法及投入设备等安排较合理,具有可行性的计10分;

3、方案包含内容欠完整,加工方法及投入设备等安排欠合理,可行性有欠缺的计5分;

4、未提供的不计分。

项目服务方案

20.0

需根据本项目需求内容提出科学、规范、可操作性强的总体服务方案,包含但不限于以下要求:针对本项目具有完善、规范、全面、科学的档案整理及数字化加工技术方案,要求包括但不限于:①档案收集整理;②档案查缺补漏;③档案编号编目;④档案装订装盒;⑤档案扫描、修图、高清;⑥数据质检、挂接;⑦数据备份移交等内容。

1、 内容完善、方案详细、技术要点准确、贴合项目采购需求的计 20 分 ;2、 内容 较 完善、方案 较 详细、技术要点 较 准确、 较 贴合项目采购需求的计 10 分 ;

3、内容有缺失、方案一般、技术要点一般、不贴合项目采购需求的计5分;

4、未提供的不计分。

安全保密方案

20.0

根据投标人针对本项目提供的安全保密方案进行综合评审,方案应包含但不限于:①档案实体安全、②成果数据安全、③信息安全、 ④保密承诺等内容。

1.安全保密方案周密,保密程序、作业现场保密环境布置等科学合理,且可行性强的计20分;

2.安全保密方案较完善,保密程序、作业现场保密环境布置等较合理,可行性较强的计10分;

3.安全保密方案欠完善,保密程序、作业现场保密环境布置等欠合理,可行性一般的计5 分;

4.未提供的不计分。

项目

重点

难点

分析

20.0

投标人对项目的实施经验和理解并结合投标人自身能力优势,提出针对本项目的项目重点难点分析方案进行综合评审,方案应包含但不限于:①项目重点难点、②重点难点分析方案等内容。

1、分析方案内容符合项目情况、全面且针对性强,解决方案科学合理且具有可行性计20 分;

2、分析方案内容符合项目基本情况且具有针对性、解决方案较合理且具有可行性的计10 分;

3、分析方案内容不太切合项目基本情况、欠合理的计5分;

4、未提供的不计分。

计划进度措施

20分

1、工作计划安排及措施合理,结合项目实际可操作性强,完全符合项目需求,计20分;

2、工作计划安排和措施基本符合项目需求,计10分;

3、工作计划安排和措施部分符合项目需求,计5分;

4、未提供的不计分。

节能、节水产品或环境标志产品加分(此仅限于节能、节****点击查看政府采购

品目清单内产品,不是品目清单内的产品,在评审时不予以考虑):

所投节能、节水产品或环境标志产品的价格/项目总价格×技术权值×100×本项目加分比例=应加分数

注:整包中某一品目为节能、****点击查看政府采购品目清单内产品时只对该品目技术加

分,并合计到技术最终得分。

(F2)

风险

控制

及应

急管

理措施

20.0

根据投标人针对本项目提供的风险控制及应急管理措施进行综合评审,方案应包含但不限于:①风险预测、排查、控制等方案、②应急管理方案等内容。

1、 方案内容完善且详细、处理措施科学合理,可行性强的计 20 分;

2、方案内容较完善、处理措施较合理,可行性较强的计10分;

3、方案内容欠完善、处理措施欠合理,可行性一般的计5 分;

4、未提供的不计分。

企业综合实力

20.0

1.供应商具有职业健康安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书,每提供一个记3分,共9分。

2.供应商提供信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书的,每提供一个计3分,共6分。

3.知识产权:供应商具有档案大数据分析展示系统、国标格式转换系统、元数据EEP封装系统、数字档案馆利用大厅系统、声像档案管理利用系统、数字档案馆综合管理系统、电子文件四性检测系统、电子档案长期保存系统、电子阅览室系统、数字档案馆自主查询系统、OFD文件转换系统、电子档案移交接受系统、馆式一体化系统、数字化加工生产线管理系统、数字化加工质检系统、档案数字化影采集处理系统、电子文件批量挂接系统、元数据采集加工系统等档案数字化相关软著的:每提供1个计1分,最高计5分。

注:以上均需提供在有效期内的相关证书复印件或扫描件,并加盖公章,未提供的不得分。

团队技术力量

30.0

1.供应商拟投入本项目的服务人员具有市级及以上档案部门颁发的档案培训证书的,每具备1人得3分,最高计15分;(需提供处于有效期的证书复印件或扫描件,并加盖公章,未提供的不得分);

2.供应商拟投入本项目的服务人员具有《保密教育培训证书》的,每提供1人得3分,最高计15分。(需提供有效的证书复印件并加盖公章,未提供的不得分)

注:以上人员均需提供投标截止时间前3个月(2025年6月至2025年8月)在投标单位社保缴纳证明,未提供的不计分。

类似业绩

10.0

1.投标人提供近三年(指投标截止时间前36个月)类似经营业绩合同(指档案整理、档案扫描等内容),每提供一个计5分,计满10分为止。合同不重复计分。(提供清晰的合同和中标通知书复印件并加盖公章,否则不得分)

售后服务方案

20.0

根据投标人针对本项目提供的售后服务方案进行综合评审,方案应包含但不限于:①售后服务措施及方案、②售后服务承诺、③培训方案、④应急预案、⑤响应及方式、⑥违约处罚措施等内容。

1.售后服务方案及承诺内容完善且具体、培训方案及应急预案科学合 理,可行性强的计20分;

2.售后服务方案及承诺方案较完善、培训方案及应急预案较合理,可行性较强的计10分;

3.售后服务方案及承诺方案欠完善、培训方案及应急预案欠合理,可行性一般的计5分;

4.未提供的不计分。

请各潜在投标人自行在https://ggzy.****点击查看.cn 下载最新答疑澄清文件。投标人应及时关注网上相关信息,及时下载该项目的相关文件,如有遗漏,招标人及采购代理机构概不负责,所造成的投标失败或损失由投标人自行负责。

三、疑问及质疑
本更正公告为招标文件的组成部分,招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改,若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处,应以本更正公告为准。
供应商认为本更正内容存在歧视性的,应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名:严满意
电话:132****点击查看5010
2、采购人
名称:****点击查看
地 址:**市蔡子池街道神农路28号
联系人:刘先生
邮编:421800
电话:151****点击查看6828
电子邮箱:/
3、采购代理机构
名称:****点击查看
地 址:****点击查看**广场B5栋5楼
联系人:严女士
邮编:421800
电话:0734-****点击查看099
电子邮箱:****点击查看@qq.com