惠州市惠阳区妇幼保健院工会2025年“夏日送清凉”慰问饮品采购项目比价公告
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各（潜在）供应商:
现对****点击查看2025年“夏日送清凉”慰问饮品采购项目进行比价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加比价。
一、项目编号：****点击查看
二、项目名称：****点击查看2025年“夏日送清凉”慰问饮品采购项目
三、项目内容：
（一）内容与要求
1.解暑饮品供应方式（核心采用线上预约配送模式）：
（1）采用“线上预约+集中配送”模式。
（2）供应商需建立有效的线上订单管理系统（如微信群+小程序/专用下单页面）。
（3）职工可通过供应商提供的线上渠道（如小程序、微信群或指定电话）提前下单预约所需饮品及数量。
（4）供应商根据每日预约订单，在规定时间内****点击查看医院指定地点。
（5）职工凭有效领取凭证（凉茶票）在配送点进行兑换。
2.供应时间：
（1）活动期间：合同签署，启动活动后15天内。
（2）每日配送时段：下午15:00至17:00。
（3）每日截单时间：上午9:00前（以系统记录为准）。
3.供应品类与标准：
（1）基础款饮品（面值5元）：例如绿豆陈皮糖水、红豆陈皮糖水等，规格不低于400ml/杯，需冷藏配送（≤8℃）。
（2）升级款饮品（面值10元）：例如海底椰雪梨膏、罗汉果菊花膏等，规格不低于350ml/瓶，需冷藏配送（≤8℃）。
（3）所有饮品必须符合国家食品安全标准，口感良好，包装完好、密封、清洁，并标注主要成分/配料。
（4）供应商所提供饮品须严格符合其在市场上正常销售产品的质量标准。若因以下原因导致甲方（需方）产生经济损失：供应产品与市场销售产品存在质量差异；供应产品存在安全风险或质量问题；供应商应无条件承担全部赔偿责任，赔偿金额以实际造成的直接经济损失为准。
4.发放规则：
（1****点击查看工会员413人发放凉茶票，凭票兑换。
（2）凉茶票人均基础面值金额为25元，最终发放面额为中标供应商人均凉茶票面值报价金额；变现形式为5元、10元或设计为通用票，可组合使用；由双方协商后共同监制（盖章防伪）。
（3）职工可自由选择兑换基础款或升级款饮品（可组合使用凉茶票）。
（4）凉茶票合同签署日期起15天内，逾期作废，不可兑换现金。
5.供应商系统要求：
（1）必须提供稳定、易用的线上预约系统（含下单、订单管理功能）。
（2）系统需能清晰展示每日可供应品类、库存状态。
（3）因系统运营产生的必要小额费用（如每单几分钱平台费），需在方案中明确说明。
（4）提供有效的客服联系方式（如微信群管理员、客服电话），及时响应职工咨询和问题。
（二）服务频率与响应
1.日常供应：按上述时间要求，每日完成预约订单的配送。
2.应急响应：
（1）遇极端高温天气（如发布高温红色预警），供应商应具备临时增加供应量（弹性+20%）或调整配送时间的应急能力（方案中需说明）。
（2）如因供应商原因导致配送失败（如漏单、错单），需在接到反馈后60分钟内提出解决方案（如补送）。
（3）沟通协调：供应商需指定****点击查看工会办公室对接，确保信息畅通。
（三）质量要求与验收标准
1.饮品质量：符合食品安全标准，提供有效的《食品经营许可证》。口感、温度（≤8℃）、包装符合约定要求。
2.配送服务：订单履约率≥95%，配送准时率（15:00-17:00内送达）≥90%，包装完好率100%。
3.系统服务：系统稳定可用，下单流程顺畅。客服响应及时（咨询响应时间≤15分钟）。
4.职工满意度：活动结束后，由采购人组织职工满意度调查，目标满意度≥85分（满分100）。
（四）其他要求
1.资料提交：供应商需在活动结束后5个工作日内，向采购人提交服务总结报告（含每日配送量统计、问题汇总、改进建议）。
2.人员要求：配送人员需持有有效健康证明，着装整洁，遵守医院规章制度。
3.保险：建议供应商为配送人员及车辆购买相关保险。
4.最终解释权：本活动最终解释权归****点击查看委员会所有。
（五）付款方式
1.合同签订后支付最高（结算）限价（￥ 10,325.00元）的30%作为预付款，即：￥3097.50元。
2.活动结束后，供应商提供完整服务报告、凉茶票回收统计表及正规税务发票。
3.采购人根据验收报告（含订单履约率、满意度等关键指标达标情况）审核通过后，在收到发票30个日历日内支付剩余70%合同款。
4.结算金额=最终实际兑换凉茶票面值总额×折扣率（25÷中标人均凉茶票面值报价金额）-预付款。
5.供应商人均凉茶票面值报价金额必须≥25元。
四、最高（结算）限价：￥ 10,325.00元，投标报价应包括：所有解暑饮品原材料成本、包装成本、配送人工成本、车辆运营成本、线上系统使用及维护费（含小额订单处理费）、税费、利润、管理费、应急备用金等完成本项目所需的一切费用。供应商漏报、少报的费用，视为已包含在总报价中，成交后不得追加。
五、供应商资质要求
1.具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供以下证明文件：
（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；
（2）具有履约所必须的设备和专业技术能力：供应商必须提供声明函；
（3）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。供应商必须提供声明函。
2.信用记录：
①企业经营：供应商未被列入“信用中国”网站(www.****点击查看.cn）“记****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单或重大税收违法失信主体”记录名单；****点击查看政府采购网(www.****点击查看.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****点击查看政府采购活动期间。
（供应商需提供相关证明资料，必要时资格审查人员可到相关网站查询核实。）
②个体经营：供应商在国家企业信用信息公示系统(https://www.****点击查看.cn/corp-query-homepage.html)查询，“行政处罚信息”一年内无处罚信息并不处于“经营异常信息”经营异常状态。（供应商需提供相关证明资料，必要时资格审查人员可到相关网站查询核实。）
3.供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（包组）投标。供应商必须提供声明函。
4.本项目不接受联合体投标，不接受分包转包。供应商必须提供声明函。
5.本采购项目为专门面向中小企业采购的项目。
6.特殊资质要求：
（1）持有有效的《食品经营许可证》或相关资质，经营范围包含饮品制售、配送。
（2）具备提供线上预约下单及集中配送服务的技术能力和运营经验。
（3）具有履行合同所需的配送车辆（冷藏）、人员及食品安全管理能力。
六、材料及要求：供应商应编制响应资料一套（原件），密封在一个文件袋内，封面粘贴《响应文件说明书》，详见附件。
备注：
1.不满足项目特定需求的不得报名；
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（包组）投标。
七、响应文件递交截止时间：2025年8月20日上午11时30分（**时间）
八、响应文件递交方式：现场递交并确认签名，不接收邮寄/快递件。
九、响应文件送达地点：**省**市**区三和街道叶挺大道三和段21****点击查看保健院）12****点击查看办公室。
十、比价时间：2025年8月20日上午11时30分（**时间）
十一、比价地点：**省**市**区三和街道叶挺大道三和段21号
十二、联系方式：
联系部门：****点击查看保健院采购办
联系电话：0752-****点击查看977 （工作日：8:00-12:00,14:30-17:30）
本项目-招标进度跟踪
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