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为做好档案规范管理工作，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《电子文件归档与管理规范》有关规定，我委拟对档案整理（含文书、基建、会计、照片、实物档案）购买服务项目进行询价采购。现将有关事项通知如下：
一、项目名称
****点击查看卫生健康委档案整理购买服务
二、项目概况
****点击查看卫生健康委2023年度、2024年度的档案整理（含文书、基建、会计、照片、实物档案）等，其中包括：印发的上报文、发文（崇卫发、崇卫办、崇卫函、委小红头、委办小红头、函小红头、机关党委发文、机关党支部发文、崇卫人发）、会议记录本、党组会议记录本、三定方案、委领导的任免职文件等文书档案约5000份；文书档案数字化扫描约50000张；照片、实物、录音等各约60份；会计档案约100盒。
****点击查看卫生健康委2015年-2020年部分档案，文书档案约1000份；文书档案数字化扫描约10000张，照片、实物、录音等各约10份；基建档案约80盒。
****点击查看卫生健康委2003年-2013年档案电子化扫描移交进馆档案：2003年-2013年需扫描移交进馆的档案。
（四）市****点击查看指挥部2024年度未归档的文书档案（含档案电子化），包括发文、报文、收文处理笺等。
（五）市****点击查看指挥部联防联控组出入境人员审批材料，约5000份，每份十几页。
以上购买档案服务工作以实际整理数量进行结算。档案整理所需的电脑、打印机、扫描仪及其耗材等由中标方自行提供。
购买服务时间：2025年7月开始进行档案整理，2026年6月30日前必须完成全部档案整理工作。
三、项目采购方式
询价采购
四、项目采购预算和内容
（一）采购预算：最高限价12万元，以实际整理档案数量进行结算。
（二）项目采购内容：
1.市卫生健康委档案：
（1）2023年度、2024年度的档案（含档案电子化）；（预算60000元）
（2）2015年-2020年部分档案（含档案电子化）；（预算10000元）
（3）2003年-2013年档案电子化扫描移交进馆档案等；（预算25000元）
2.市****点击查看指挥部档案：
（4）2024年度的未归档的文书档案（含档案电子化）；（预算5000元）
（5）市****点击查看指挥部联防联控组出入境人员审批材料。（预算20000元）
五、报价人资格要求
（一）符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件，具备独立法人资格的供应商，具有独立承担民事责任的能力；
（二）近3****点击查看政府采购经营活动中没有重大违法记录，并提供书面的声明；
（三）投标单位需提供在“信用中国”网站（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn）等渠道查询相关主体信用记录。查询范围（投标单位、法定代表人）。对列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购违法失信行为记录名单的供应商和响应人，采购人拒绝其参与本项目采购活动；
（四）本次询价不接受联合体投标。
六、报价人提供的报价资料
（一）证明报价人合格的资格文件：中介机构为法人或者其他组织的提供其营业执照、有效的执业资格，或行业自律组织核准的资格资质等证明文件（必须提供）。
（二）报价函，含文书、基建、会计、照片、实物档案单独报价（必须提供）。
（三）提供依法缴纳税收的相关证明材料（投标截止前1年内任意3个月的依法缴纳税收的凭据复印件）（必须提供）。
（四）提供依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（投标截止1年内任意3个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证（专用收据或者社会保险缴纳清单）复印件（必须提供）。
以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖投标单位公章，否则响应文件按无效响应处理。
七、报价文件递交时间及地址
（一）递交时间：2025年6月23日-6月27日上午9时30分止。
（二）递交地点：****点击查看7楼703办公室。
（三）报价文件须密封完好，未密封的报价文件不予接受。
（四）递交截止时间为2025年6月27日上午9时30分。在递交截止时间后送达的报价文件视为无效文件，本单位不予接受。
八、联系方式
联系人：吴龙奇 联系电话：188****点击查看8220、****点击查看248。
****点击查看
2025年6月23日
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