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发布日期：2025-09-18
根据医院工作开展需要，现面向社会公开征集OA办公自动化系统建设方案，具体事项如下：
一、系统功能模块要求
1.流程审批模块：支持公文、请假、办公用品等各类业务的申请与审批流程办理，实现审批流程全流程电子化、自动化运转，减少纸质文件流转环节，提升审批处理效率与流程透明度。
2.文档管理模块：具备文档存储、共享及集中归档功能，支持多人协同编辑，可追溯文档历史版本，并能通过精细化访问权限设置，保障文档信息安全。
3.合同管理模块：支持合同电子化存储，具备合同到期自动提醒功能，实现合同全生命周期动态管理。
4.移动办公模块：实现APP端与PC端数据同步，支持移动审批等功能，满足职工随时随地处理工作的需求。
5.其他功能：满足上述****点击查看医院办公实际需求的相关功能。
二、服务要求
1.易用性：系统界面设计需简洁**，操作流程简便直观，降低职工学习与使用成本。
2.扩展与集成性：系统须具备良好的可扩展性，****点击查看医院现有各类业务系统顺畅对接与数据集成，避免信息孤岛。
3.安全性与售后服务：保障系统数据存储与传输安全，完善权限管理机制，建立定期数据备份制度；提供专业、高效的技术支持服务，包含系统部署、操作培训、故障排查等，同时明确售后服务响应时限与保障范围。
4.试用体验：需提供一定期限的系统试用服务，便于医院验证系统功能与实际需求的匹配度。
三、参与资格
1.参与单位须具备独立法人资格，持有有效营业执照；
2.参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录行为。
四、参与单位需提供的资料及提交要求
（一）需提供的资料清单
1.企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）；
2.公司简介（内容需包含团队规模、技术实力、服务优势、行业资质等）；
3.同类项目案例（需提供≥5个，且单个项目合同金额≥10万元），附合同关键页复印件；
4.针对本次征集内容的系统建设初步服务报价。
（二）资料提交要求
1.纸质材料：上述所有资料需打印盖章，密封后邮寄或送至****点击查看****点击查看医院）6号楼5楼院办，同时将电子版发送至指定邮箱（邮箱：****点击查看@163.com）。
2.提交时间：自本公告发布之日起7个工作日内（逾期提交的资料将不予受理）。
3.联系电话：****点击查看622。
五、其他说明
1.本次公开征集为无偿活动，本次征集活动仅为制定招标需求提供参考，不构成任何采购承诺，后续正式采购将通过公开招标等法定程序进行。
2.各单位提交的报价信息须真实有效，如发现存在虚假报价等违规行为，将取消其参与后续采购活动的资格。
3.本次方案征集活动的最终解释权归****点击查看****点击查看医院）所有。
根据医院工作开展需要，现面向社会公开征集OA办公自动化系统建设方案，具体事项如下：
一、系统功能模块要求
1.流程审批模块：支持公文、请假、办公用品等各类业务的申请与审批流程办理，实现审批流程全流程电子化、自动化运转，减少纸质文件流转环节，提升审批处理效率与流程透明度。
2.文档管理模块：具备文档存储、共享及集中归档功能，支持多人协同编辑，可追溯文档历史版本，并能通过精细化访问权限设置，保障文档信息安全。
3.合同管理模块：支持合同电子化存储，具备合同到期自动提醒功能，实现合同全生命周期动态管理。
4.移动办公模块：实现APP端与PC端数据同步，支持移动审批等功能，满足职工随时随地处理工作的需求。
5.其他功能：满足上述****点击查看医院办公实际需求的相关功能。
二、服务要求
1.易用性：系统界面设计需简洁**，操作流程简便直观，降低职工学习与使用成本。
2.扩展与集成性：系统须具备良好的可扩展性，****点击查看医院现有各类业务系统顺畅对接与数据集成，避免信息孤岛。
3.安全性与售后服务：保障系统数据存储与传输安全，完善权限管理机制，建立定期数据备份制度；提供专业、高效的技术支持服务，包含系统部署、操作培训、故障排查等，同时明确售后服务响应时限与保障范围。
4.试用体验：需提供一定期限的系统试用服务，便于医院验证系统功能与实际需求的匹配度。
三、参与资格
1.参与单位须具备独立法人资格，持有有效营业执照；
2.参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录行为。
四、参与单位需提供的资料及提交要求
（一）需提供的资料清单
1.企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）；
2.公司简介（内容需包含团队规模、技术实力、服务优势、行业资质等）；
3.同类项目案例（需提供≥5个，且单个项目合同金额≥10万元），附合同关键页复印件；
4.针对本次征集内容的系统建设初步服务报价。
（二）资料提交要求
1.纸质材料：上述所有资料需打印盖章，密封后邮寄或送至****点击查看****点击查看医院）6号楼5楼院办，同时将电子版发送至指定邮箱（邮箱：****点击查看@163.com）。
2.提交时间：自本公告发布之日起7个工作日内（逾期提交的资料将不予受理）。
3.联系电话：****点击查看622。
五、其他说明
1.本次公开征集为无偿活动，本次征集活动仅为制定招标需求提供参考，不构成任何采购承诺，后续正式采购将通过公开招标等法定程序进行。
2.各单位提交的报价信息须真实有效，如发现存在虚假报价等违规行为，将取消其参与后续采购活动的资格。
3.本次方案征集活动的最终解释权归****点击查看****点击查看医院）所有。
