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****点击查看控制中心
****点击查看中心机房及网络设备维修项目
询价通知书
项目编号:****点击查看
第一部分 询价须知
一、总则
1.适用范围
1.1 本询价文件仅适用于“****点击查看中心机房及网络设备维修项目”。
2.定义
2.1“采购人”****点击查看。
2.2“供应商”系指符合本项目竞争性询价公告及询价文件中要求的资格条件,满足《****点击查看政府采购法》第二十二条相关规定,并提交响应文件的单位。
3.合格的供应商
为履行本合同的目的,供应商应提供相关文件,以证明其符合本项目资格条件和具有履行合同的能力。
供应商在询价前将以下资料送****点击查看控制中心招标采购工作人员,未提供或提供不全的导致无效标,供应商自行承担相关责任。
(1)具有有效期内的统一社会信用代码的营业执照(或能证明企业或者组织合法经营的凭证)原件或加盖公章的复印件;
(2)法定代表人资格证明书原件或加盖公章的复印件;(详见响应文件格式);
(3)信用承诺书原件(详见响应文件格式);
(4)无重大违法记录声明书原件(详见响应文件格式);
(5)符合《****点击查看政府采购法》第二十二条相关规定的承诺书原件(详见响应文件格式);
(6)无关联关系承诺书原件(详见响应文件格式)。
评审现场对查询时列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与本项目询价。以信用中国、中国政府采购网等渠道查询结果为准。
4.招标文件包括
第一部分 询价须知
第二部分 采购内容及要求
第三部分 合同格式
第四部分 响应文件格式
第五部分 评审原则、办法
5.响应文件的编制
5.1响应文件的组成
具体格式参见“附件 响应文件格式”。
二、评审原则、办法
1、评审原则:公平、公正、择优为本次评审的基本原则,在评审时还恪守以下原则:
1.1客观性原则:严格按照询价通知书的要求,对各供应商的响应文件进行评审;评审仅依据响应文件本身,而不依靠响应文件以外的任何因素。
1.2统一性原则:按照统一的评审原则和评审方法,用统一标准进行评审。
1.3独立性原则:评审工作独立进行,不受任何外界因素的干扰和影响。
1.4保密性原则:有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。
2.评审办法:****点击查看小组对供应商提出的一次性报价进行比较,根据质量和服务均满足询价通知书要求、报价不超过预算价且报价最低的原则确定成交供应商。
3.无效响应文件情况说明
响应文件有下列情形之一的,应当按照无效响应文件处理:
3.1在规定的截止时间之后递交的;
3.2不具备招标文件中规定的资格要求的;
3.3报价超过采购预算的;
3.4未全部响应招标文件规定的实质性要求的;
3.5响应文件附有采购人不能接受的条款;
3.7不符合法律、法规规定的其他情形。
4.供应商有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标:
4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
4.4不同供应商的响应文件异常一致或者询价报价呈规律性差异;
4.5不同供应商的响应文件相互混装。
供应商有串通投标行为的,
5.供应商有下列情形之一的,视为弄虚作假、提供虚假材料谋取成交:
5.1使用伪造、变造的许可证件;
5.2提供虚假的财务状况或者业绩;
5.3提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
5.4提供虚假的信用状况;
5.5其他弄虚作假的行为。
供应商有上述4、5条款情形的,视为不良投标行为,取消其三年内本单位类似项目投标资格并予以公告,列入企业诚信黑名单;情节严重的,上报相关部门,依据相关法律法规进行处罚。
6、供应商应严格按照本询价通知书的要求,认真、仔细、如实地编制响应文件,一式一份,加盖供应商公章。如因供应商工作不认真,或者对所报产品不了解等原因,将本来不能满足要求的产品,填报成能满足要求而成交的,由此产生的一切后果与责任,均由供应商自行承担。
7、本项目采用全费用综合报价。本次询价采购报价为一次性报价,不得更改,以人民币表示,单位:元。报价包含产品价格、利润、税金、保险费、可能涉及的专利技术及专利权费以及售后服务等合同明示或暗示的全部费用。
8、错误的修正
询价小组将对确定为实质上响应询价通知书要求的响应文件进行校核,看是否有计算上或累计上算术错误,修正错误的原则如下:
8.1 如果用数字表示与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;
8.2 当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,****点击查看小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的总价为准,并修改单价;各分项的合价累计不等于总价时,应以各分项的合价累计数为准,修正总价;
8.3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其响应文件将被拒绝并且其保证金将被没收,并不影响评审工作。
9.供应商必须严格按照询价通知书的要求进行报价,不得联合体报价,否则报价无效。
10.询价时间:2025年9月24日14时30分;
询价地点:****点击查看控制中心217室。
投标资料密封并在封口处加盖供应商公章,于2025年9月23日16时30分以前送****点击查看控制中心办公楼217室,逾期不予受理。
11.供应商若对询价通知书有疑问,请于2025年9月19日17时30分前以书面形式提出,否则视为认同本询价通知;提交响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的询价通知书进行澄清或修改,澄清或修改的内容作为询价通知书的组成部分。当询价通知书、询价通知书的澄清、修改或补充文件等在同一内容方面表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人可酌情**递交响应文件的截止日期。
12.本项目不允许联合体参与。
三、签订合同
1、评审结束由采购人按照询价通知书和成交供应商的报价与成交供应商签订合同,合同应于成交通知书公示完之日起10日内签订,双方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交供应商如不按规定与采购人签订合同,则采购人将有充分的理由废除成交供应商的成交资格,给采购人造成的损失予以赔偿,同时依法承担相应的法律责任。采购人可从其他成交候选人中依次递补或重新组织采购。
第二部分 采购内容及要求
一、项目概况:
项目名称:“****点击查看中心机房及网络设备维修项目”,采购预算金额:16000元。
二、采购清单及要求
1.中兴ZXR10交换机维修,数量1。
2.光模块维修,数量1。
3.两台依米康精密空调(SCA362DE)维修。两台空调均存在的低压报警故障,完成从故障诊断检测、部件维修、系统调试验证、人员培训等工作,满足精密环境温控,性能指标达到原机设计标准,保证设备正常运行。
1.全面排查,找出可能导致低压报警故障发生的原因,包括:高低压检测、泄漏点检测、过滤器堵塞检测、膨胀阀状态检测、传感器精度检测、控制电路功能检测等可能的故障维度。
2.采用高精度检测设备开展检测工作。使用数字压力表检测系统高低压;使用精度不低于 ±1℃的温度传感器检测关键部件温度;测量压力传感器电阻值及输出信号,确保传感器精度与控制电路功能无误;系统抽真空,氮气打压,利用电子检漏仪对整个制冷系统的管道接口、阀门、蒸发器、冷凝器、压缩机连接部位等可能泄漏的部位进行全面检测。
3.分别在设备停机状态、开机空载状态、开机带载状态下进行不同工况的检测,记录各工况下系统压力、温度、电流、电压、传感器输出信号等关键参数。
4.针对低压报警故障,需从制冷剂泄漏、部件堵塞(膨胀阀、干燥过滤器等)、传感器故障、管路阻力异常、控制系统参数漂移、电磁阀故障等可能原因展开故障排查。
5.以上内容提供报告。
因无法维修更换配件的,更换配件必须为原厂全新配件,且匹配精密空调型号,维修或更换完成后,配件与系统进行精度匹配、进行整体密封测试。温度传感器和压力传感器维修后测量精度不低于±1%,响应时间不超过 1 秒,且经过标准校准设备校准。更换配件一经发现非原厂全新配件,立即终止合同,所造成的损失由供应商承担。
1.修复后进行系统抽真空处理。
2.制冷剂充注按照设备原厂规定的类型和重量进行。
3.调试并验证低压保护报警参数,测试高压保护、过载保护等保护功能,所有参数设置合理、响应灵敏。
4.设备开机运行后,对系统进行调试。调试工况包括:空载运行、50% 负载运行、100% 负载运行,每个工况运行时间不低于2小时,记录各工况下系统高低压力、压缩机运行电流、蒸发器进出口温度、冷凝器进出口温度、室内温湿度、电磁阀启闭状态等参数。
1.维修后带负载连续运行 24 小时,期间系统稳定无任何报警(包括低压报警、高压报警、过载报警等);提交完整的 24 小时运行数据记录,内容包括但不限于:高低压压力、进出风温度与湿度、压缩机启停次数、各部件运行状态等。
2.性能指标需达到原机设计标准:室内温度控制精度不超过 ±1℃,湿度控制精度不超过 ±5% RH,压缩机运行电流波动不超过额定值的±5%。
3.使用红外热成像仪对维修点进行扫描,无异常发热。
4.性能验证完成后,甲方参与验收,验收通过标准包括:故障彻底排除、24 小时运行无报警、各项性能指标达标、维修报告及相关文档齐全。
1.中标供应商为甲方提供现场技术培训。
2.培训内容涵盖:精密空调基础工作原理、日常维护要点、常见报警识别与初步处理、本次维修涉及的部件维修及参数调整说明等。
所有潜在供应商必须勘察现场,时间为9月19日至9月23日(工作日)。
1、货物运输过程中须符合国家标准,因供应商运输不符合要求发生退货影响正常工作的情况,采购人有权终止合同并追究相应的责任。
2、当货物到达采购人指定的现场后,采购人和成交供应商进行开箱抽验,对货物的数量、品质进行逐项检查。验收时发现短缺、破损,采购人有权要求成交供应商立即补发和负责更换。
3、成交供应商必须保证货物是全新、未使用过的合格原装正品,货物制造、检验和验收的标准要达到国标及同等相关标准,且为优级等品。货物的设计、制造、运输、培训及售后服务等工作达到相关国家标准,所供货物为整批次且包装完整的优质品。贴牌或以次充好产品按无效标处理。
4、成交供应商将负责按国家相关标准进行货物包装且包装为原厂包装,货物的包装均有良好的防潮、防湿、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。
5、货物达不到采购要求的,采购人有权利退还货物,造成的损失由成交供应商担负。
6、按照采购人实际需求对各规格数量进行调配、供货。
五、质量保证及售后服务
1、产品质保期:质保1年。
2、其他售后服务执行供应商的承诺。
六、付款方式
货物验收合格后,一次性付款。
七、所有有关本询价通知书的函电请按下列通信录联系:
联系单位:****点击查看控制中心
地 址:**市高新区惠贤路4801号
邮政编码:261061
联系方式:
办公室:0536-****点击查看528 李老师
质管科:0536-****点击查看120 刘老师
第三部分 合同格式
项目编号:
****点击查看控制中心
---------------项目合同
(参考模板)
2025年 月 日
甲方(采购人):
乙方(供应商):
依照《中华人民**国民法典》、《****点击查看政府采购法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则,双方就 采购及有关事项协商一致,同意按照以下条款和条件,订立本合同。
一、合同文本构成
(一)本合同条款;
(二)中标(成交)通知书;
(三)乙方投标(响应)文件;
(四)乙方在评审过程中做出的书面说明或承诺;
(五)招标(询价)文件及答疑澄清文件;
(六)技术规格和要求;
(七)本合同附件。
二、产品名称、型号、规格、技术参数及数量(此表如不适用可自行设计)
序号 | 产品名称 | 品牌、型号、规格及产地等技术参数 | 数量 | 备注 |
三、合同金额(此表如不适用可自行设计)
产品名称 | 单价(元) | 数 量 | 金 额 |
合同总金额为人民币: 。
大写: 。
四、付款方式
项目验收合格,( )。
五、供货
(一)供货时间
自合同签订之日起 日内供货。
(二)供货地点
甲方指定地点。
(三)风险负担
货物毁损、各类风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。
六、质保期
本合同内所有货物(服务)质保期自安装验收合格之日起 年,且不低于同类产品国家规定的质保期限。供应商有承诺**质保期的,执行其承诺质保期。质保期内免费上门维修,维修时应提供不低于初次安装时的配件要求。
七、质量
货物的质量应符合询价文件、响应文件及乙方在评标过程中做出的书面说明或承诺;货物的质量还应符合国家对环保和节能产品的要求。
八、货物包装及运输要求
货物的包装应符合国家或行业包装标准,如没有国家或行业包装标准的,应当采取足以保护货物安全、完好的包装方式。
乙方应确保货物按本合同第五、六条的规定运输,运输及相关费用由乙方承担。
九、履约验收
(一)乙方必须保证所送产品的质量,在交货时必须提供生产厂家出具的合格证书,并与询价文件提供的技术参数、规格型号相同。甲方组织有关人员对其质量状况进行验收,如发现产品非正规原装,乙方无条件更换,并赔偿由此对甲方造成的损失。同时甲方有权对其产品进行抽检,送有关部门检验(抽检的试验费用由乙方负责),若抽检复试不合格,乙方应无条件更换,并赔偿由此对甲方造成的损失。
(二)甲方负责组织验收,甲方必须按本合同所约定的商品清单及要求对商品的数量、规格、外观等进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的支持,甲方应在符合要求后的五个工作日内验收完毕。
十、售后服务
乙方应按招标(询价)文件、投标(响应)文件及乙方在评标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
其他售后服务内容:
。
十一、违约
(一)甲方未按合同约定履行义务,给乙方造成经济损失应予以赔偿;因甲方责任造成货物供应延期的,合同期限顺延。
(二)乙方不能按合同规定的交货时间进行交货,每逾期一天按合同总价款的5%向甲方支付违约金。逾期超过10日以上的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
(三)交付货物的规格和技术参数、质量达不到合同及规范要求的,甲方有权要求更换货物并重新发货,其相应费用由乙方承担,影响工期的,乙方承担逾期交付违约责任。
(四)其它未尽事宜,以《中华人民**国民法典》和其它有关法律、法规为准,无相关规定的,双方协商解决。
十二、不可抗力
双方中任何一方因法定不可抗力不能及时或完全履行合同的,应在不可抗力发生后 日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。
十三、合同的终止
有下列情形之一的可终止合同:
(一)乙方供货能力丧失,致使本合同供货无法正常提供的;
(二)在履行合同过程中,发现乙方已不符合国家规定的投标人(供应商)应具备的条件,造成合同无法履行的;
(三)受国家政策或法律法规变动影响,经双方协商终止本合同的。
十四、争议解决
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成按下列第 (2) 种方式解决:
(1****点击查看委员会仲裁;
(2)****点击查看人民法院起诉。
十五、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议的生效应符合本合同的有关规定,合同补充条款应同时报相关部门备案。
十六、合同生效
本合同于 年 月 日签订,自 合同签订之日起 生效。
本合同一式陆份,正本( )份,甲方、乙方各执( )份,,具有同等法律效力。
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
地 址: 地 址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
行 号: 行 号:
第四部分 响应文件部分格式
响应文件封面格式
(本项目名称)
响应文件
项目编号:(本项目编号)
供应商名称:(盖章)
法定代表人或其授权代表:(签字或盖章)
年 月 日
一、报价函
(采购人名称):
1、根据已收到的编号为 的 询价文件,我单位经考察现场和研究上述询价文件的采购标书、采购须知、合同条件和其他有关文件后,我方决定参加本项目询价。
2、我方完全理解并愿接受竞争性询价文件中全部条款。
3、如果我们的响应文件被接受,我们将履行询价文件中规定的每一项要求,按期、保质、保量完成询价文件要求的全部工作。
4、我方同意所递交的响应文件在“询价须知”规定的询价有效期内有效。在此期间内我方的报价有可能成交,我方将受此约束。
5、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同。
6、我方保证响应文件中所提供的资料数据的真实性、合法性、有效性,并同意采购人保留在合同签署前对其进行验证的权力。
7、我方愿意遵守国家有关规定及询价文件中的收费标准。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
单位地址:
电话:
开户银行名称:
银行账号:
开户行地址:
日期: 年 月 日
二、报价一览表
项目名称:( )
供应商名称 | |
总报价 (第一轮) | 大写: |
小写: | |
供货时间 | |
对竞争性询价文件的认同程度 | |
备注 |
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
三、报价明细表
(供应商可根据项目情况自行设计、扩展,根据标的情况予以细化)
序号 | 货物名称 | 规格、型号及技术参数 | 单位 | 数量 | 品牌 | 产地、生 产厂家 | 单价(元) | 合价(元) |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
... | ||||||||
合计(元) | 小写 大写 | |||||||
其中节能、环保产品价格小计(元) | 小写 大写 |
注:1、本项目是固定综合单价承包,供应商的报价应包括完成本合同所需的产品的成本、包装、运输、装卸、安装、保修、质保期内的备品备件、保险费、税金(执行国家最新规定)、各项政策性规费、利润及询价文件明确规定和暗示的风险、责任等全部费用。供应商应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。凡供应商在报价中****点击查看采购所必备的项目或遗漏项目,采购人将一律视为已包括在其报价中,在合同执行中将不予考虑。
2、节能产品、****点击查看政府部门最新一期发布的“****点击查看政府采购清单”及“****点击查看政府采购清单”为准。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
四、资格审查资料
1、营业执照(或能证明企业或者组织合法经营的凭证)
2、法定代表人资格证明书
(3)
(4)单位名称:
(5)单位地址:
(6)姓名: 性别: 年龄: 职务: 为 (单位名称) 的法定代表人,负责 询价文件签署的一切事项。
(7)
(8)特此证明。
(9)
(10)供应商名称(公章):
(11)
(12)日期: 年 月 日
(13)
(14)
(15) (16)法定代表人身份证复印件(正面) (17)(只可复印不可粘贴) (18) | (19) (20)法定代表人身份证复印件(背面) (21)(只可复印不可粘贴) (22) |
3、无重大违法记录声明书
(采购人名称):
供应商全称: ,地址: ,法定代表人为 ,我单位参加 (项目编号) ****点击查看政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
特此声明。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
4、信用承诺书
我单位响应 项目询价文件要求,对我单位信用情况郑重承诺如下:
我公司郑重承诺,我公司自 年 月 日成立以来,依法依规开展经营活动,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
至 年 月 日 时 分(询价时间),我单位未被“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单以及列入联合惩戒对象名单。
我公司对上述承诺的真实性负责,如虚假承诺,将依法承担相应责任。若我单位提供虚假承诺,我单位同意所递交的响应文件作无效处理,并愿意接受公开通报,按照有关法律法规规定接受处罚,如已成交,自动放弃成交资格,由此造成的一切经济责任和法律责任由我单位自行承担。
承诺人(单位公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
日期: 年 月 日
5、符合《****点击查看政府采购法》第二十二条相关规定的承诺书
(采购人名称):
根据(项目编号) (项目名称) 询价文件的要求,我方在参与询价前已详细阅读并根据要求作出如下承诺:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加询价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
特此承诺!
承诺人(单位公章) :
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
6、无关联关系承诺书
(采购人):
我单位不存在:单位法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位参加同一包询价或者未划分标包的同一项目的询价。
供应商: (盖章)
法定代表人或其授权委托人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日