桐乡市第一人民医院多院区智慧耗材管理系统院内询价

序号

项目名称

规格与型号

数量

单位

预算

备注

1

****点击查看医院多院区智慧管理系统

多院区智慧管理系统

1

套

29.4万

含与HIS、手麻等系统对接服务

序号

子功能

功能参数

1

医共体管理

建立医疗耗材统一采购结算体系、供应商管理、院内精细化管理体系，形成区域采购结算的互联互通。

序号

子功能

功能参数

1

物资字典管理

****点击查看医院HIS 系统对接，实现耗材编码、省采编码、供应商编码、库房编码、科室编码、职工编码、医疗项目编码、病种编码等各项信息的统一，实现耗材统一管理，在耗材全生命周期中达到“一物一码”，并具有实时追溯功能。

2

医保贯标

支持通过医保智能贯标码，依托信息系统支持供应商外网维护、医院内网审核赋码、国家平台校验等功能点，帮助医院高效的完成编码映射贯标工作。

3

专科专用

支持按照科室或者耗材进行专科专用配置，保证专科耗材只能由指定的科室进行使用，防止滥用，科室请领限额，系统可控制不同科室的请领额度，以更严格的控制科室成本消耗，请领限额可根据日常消耗量来自动计算；支持从各类耗材的数量和金额两个维度进行限制

4

临采请购单

1.针对新入院物资或临采物资，由科室发起申请，填写购置内容、方式、事由及参数要求等，支持附件及图片，提交采购申请，形成院内采购记录。

2.支持自定义审批流程及表单内容格式，结合钉钉等移动

端；

5

临采目录

1.支持设置临时采购耗材进入耗材目录；

2.支持临采物资单独维护，入库、出库都关联临采附件；

6

调价记录

物资发生价格变动后，生成调价记录表；

7

耗材类别自定

义分类

医院可根据管理需求，独立自定义设置耗材类别，医保类

别，属性类别；

序号

子功能

功能参数

1

供应商证件

/合同管理

针对供应商准入、证照等相关资质信息进行统一基础管

理。

1.利用医****点击查看医院实现医疗产品注册证、授权书、首营资料的云管理，其中包含证件效期预警，过期证件自动向供应商索取。证件电子化管理，回溯可查，支持在线查阅供应商资质、照片、统招相关信息。

2.****点击查看医院的购销合同管理，支持供应商线上推送合同；支持医院合同审批通过后；支持合同附件查看、存档、下载。

2

供应商评价

从配送时效、供货能力、产品质量、售后服务等维度对供应商评价并形成数据分析。

序号

子功能

功能参数

1

模式切换

可在一套系统中支持SPD 模式和医疗耗材精细化管理模式

的无缝切换，并在切换后保留原有模式的所有业务相关数据。

2

接口设置

****点击查看医院其他相关信息系统的对接，并通过接口配置的方式实现接口的灵活对接，方便管理不同第三方系统的接入信息管理。

3

省两定平台

院内物资在两定平台上的变化情況，生成两定变更日志，可在系统中统一查询并导出。在出入库和结算环节自动校验字典与省采价格是否一致，并进行提示。系统支持数据自动上传省两定平台。

4

条码解析

包含扫码查询，返回结果指标（条码、匹配规则、长度、前导符、特征码1、特征码2、条码类型、物资条码、物资

名称、规格型号、有效期、跟踪码、生产批号）

序号

子功能

功能参数

1

请领管理

1.发起请领：科室手工发起申领入口，实物管理物资生成领单，寄售管理物资生成领单同时生成采购审核；

2.我的请领单：科室查询自己的请领单

3.消耗补货：根据病人实际消耗数据，生成补货数据

4.科室自动补货：根据库存上下限，系统自动发起补货

5.请领管控：针对科室进行请领管理，设置数量、周典

6.请领计划：支持科室按照周期生成请领计划

7.科室套餐：科室可根据常用物资设置套餐，下单时可按

套餐选择

2

采购管理

1.发起采购：采购人员手工发起采购的入口

2.采购计划：****点击查看中心库请领备货物资，缺货时，

缺货部分汇总生成采购计划

3.采购审核：对医院的采购需求进行审核，审核通过后订

单同步供应商并短信通知

4.采购记录：医院查看所有的采购单的审批记录

5.自动补货：根据库存上下限，系统自动发起补货申请

6.采购单：对所有发往供应商的采购单进行追踪与跟进

3

手术预约单

1、建立跟台高值耗材管理规范流程：临床医生根据手术安排情况，通过系统提交高值耗材的使用需求并关联病人基础信息，材料需求由相****点击查看采购部门或直接向供应商发起采购需求。供应商接收订单后，进行耗材扫码配送并打印配送单，经中心库房验收后送至消毒供应室清点消毒并关联消毒包条码信息，送至手术室

二级库房接收。

序号

子功能

功能参数

1

入库管理

1. 库房验收：中心库对供应商配送过来的物资进行扫码验

收

2.入库处理：扫配送单号进行验收入库；x

3.高值入库：高值耗材消耗后生成的入库

4.手工入库：手工入耗材进行验收入库

5.入库汇总查询：中心库所有入库方式进行汇总查询

6.二级库入库单：二级库入库单查询、审核、

2

库存管理

1.库存盘点：各库房的物资盘点，审核后形成盘存单

2.库存结转：当系统设置为手动结转时，月末管理人在该处触发本月结转

3.库房养护：支持定期对库房中的物资进行养护，并生成

养护记录

4.库存查询：各库房实物管理与寄售管理物资的库存查询

3

出库管理

1.拣货单：根据科室的请领单生成拣货单

2.领用出库：通过拣货生成出库单

3.平级库房出库：支持平级库房之间相互请领出库

5.高值出库：高值耗材消耗后，生成的高值出库

6.出库汇总查询：中心库所有出库方式汇总查询

4

业务处理

1.退货单：中心库向供应商发起退货后，进行退货审核，审核通过后，形成退货单

2.退库单：****点击查看中心库发起退库后，进行退库审核，审核通过后，形成退库单；

3.报损单：中心库发起物资报损后，进行报损审核，审核通过后，生成报损单。

4.消耗审核：科室消耗经由本科室审核后，****点击查看中心库再次审核，通过后即可形成高值入库数据

序号

子功能

功能模块

1

高值耗材管理

高值耗材采用“零库存，可追溯”的管理模式，采用先计费后入出库的流程进行设计。

2

消耗管理

利用扫码方式对高值耗材进行使用登记，登记时需与HIS

系统进行对接，收费时需与相关医嘱建立关联，提取患者信息，生成使用单，并同步在，HIS系统中完成住院计价。

3

消耗审核

消耗记录进行流程审核，审核完毕后对应生成高值出、入库数据，并进行审核、记账同时记录到科室成本中

4

跟台回库消耗

手术室二级库房根据手术安排发放手术材料到相关手术

间，由手术间巡回护士在手术完成后，根据使用情况进行扫码消耗登记并完成材料消耗计费处理，对于未使用高值耗材退还供应商收回。

5

库房审核

科室提交跟台订单后，库房对跟台订单进行审核（审核通过：发送订单到供应商平台。拒纯：订单打回科室进行调整）。

6

消耗冲红

系统支持业务反生逆向操作。

序号

子功能

功能参数

1

采购入库管理

1.根据设定库存上下限，自动匹配当前库存，自动生成补货预警，实现智能生成采购计划。

2.根据手术申领耗材情况及使用消耗，支持科室紧急计划释放。

2

库存管理

1.支持科室库存设置和管控。

2.支持院内退货管理。

3

效期预警管理

1.支持生成近效期预警库存记录。

2.支持近效期自动预警。

序号

子功能

功能参数

1

手术订单管理

1.支持手术订单外网线上化管理功能。

2.支持实现与手术领用信息对接。

2

备货类库存管理

1.支持科室库存设置和管控。

2.支持院内退货管理。

3

清台及退回管理

支持骨科耗材的快速清台及回退操作。

序号

子功能

功能参数

1

财务基础设置

1.账簿核算：****点击查看医院的账簿类型与核算类别

2.会计日历设置：****点击查看医院的会计月，初始时默认每个会计期间的开始结束日期，每个月做月末结算时可手工修改当月结转日期

3.经费来源：医院财务维护院内经费来源，入库时区分不

同物资的经费来源

2

财务报表

1.入库汇总报表：以供应商维度生成的入库报表，按核算类别进行统计每个供应商的每期入库情况

2.出库汇总报表：以科室维度生成出库报表，按核算类别进行统计每个科室的每期出库情况

3.结存报表：中心库的结存报表，以物资为维度，查询每期物资的上期数量、上期金额、入库数量、入库金额、出库金额、盘存数量、盘存金额、退货数量、退货金额、退库数量、退库金额、结存数量、结存金额等

4.收支月报表：以医院各维度统计整体收支报表：包括上期结存、本期入库、本期出库、本期退货、本期报损、本期盘库、本期退库、本期结存等

5.付款汇总表：以会计期间提供各供应商的付款汇总表，应付款、未付款、实付款等数据

6.入库明细表：各供应商的入库明细
7.高值消耗统计报表：统计全院所有病人消耗的高值数据，形成数据报

8.出库明细表：各科室的出库明

3

财务事项

1.结算管理：中心库房根据手术室的消耗和计费信息，办理中心库房入、出库业务并与供应商进行结算。

2.结算单创建时，看到每个会计期间每个供应商的未结算单据，可根据每个账簿类型中物资汇总或明细维度进行分

批结算。

3.支持按单个供应商结算和批量一键结算。

4.结算支持省采自动对接和上传，上传失败时，保留省采对接日志，可重新上传或着转线下结算。

5.付款管理：为财务、资产、主管等部门提供应付款管理和发票管理的功能，各相关科室可按物资入库批次、入库明细生成应付款单据，支持单个批次多次付款或多个批次

一次性付款。

6.发票补录：支持对入库单进行发票补录

7.发票管理：支持单张发票关联多个批次或单个批次多张

发票。

8.支持发票的收票审核确认

9.支持根据一张或者多张发票生成付款单

序号

子功能

功能参数

1

物资追溯

1.****点击查看医院耗材的配送商、生产厂家、品牌、批次、条码等多种方式进行对医用耗材进行追溯查询；

2.根据使用患者信息，从使用信息追溯到生产信息；

3.可根据医用耗材的编码信息，从生产信息追溯到患者使用信息。

2

带量采购设置

1.根据管理要求，对带量采购耗材进行管理，对带量采购

完成数量、完成率进行统计；带量指标完成率预警，带量

耗材次月结算。

2.支持对单体和组套两种维度的管理。

3

重点耗材设置

1.按照国家管理要求，对重点需要监管的耗材进行配置，系统将对重点监管的耗材进行分析和控制。

2.医院可根据本院需要重点关注的耗材进行管理；对院内重点耗材的使用数量限制管理和使用排名统计。

4

不良事件上报

耗材使用监测具有质量安全事件报告、不良反应监测、耗材使用同比超常预警。

序号

子功能

功能参数

1

数据分析监管

为医院提供多维度的可视化数据展示和数据监控；医院不同科室根据实际业务需求自由配置，为医院运营提供可靠的数据支撑。

2

全院耗占比分析

全院耗占比数据同比/环比分析

3

科室耗占比分析

各科室耗占比数据同比/环比分析

4

物资异动分析

各耗材的异动情况分析，重点监管（包含带量，临采等）耗材异动分析

5

科室异动分析

各科室耗材异动的分析

6

中心库数据驾驶舱

中心库库存及出入库情况、当日请领情况、证件过期及近效期提醒、出入库实况、品规库存情况、科室活跃度等