浙大一院宿州分院医用耗材配送遴选公告

浙大一院宿州分院医用耗材配送遴选公告

发布于 2025-09-19

招标详情

宿州市第四人民医院(宿马医院)(浙江大学医学院附属第一医院宿州分院)
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为切实做好我院医用耗材配送企业遴选工作,保障医用耗材供应工作有序运行,提高医院医用耗材物流运行效率与管理水平,营造诚实守信、公平、阳光的购销环境,根据相关文件精神,现就遴选事宜公告如下:

一、遴选范围

负责配送我院所有计划的医用耗材。医用耗材遴选内容一览表:详情见《****点击查看医用耗材遴选明细表》。

合同履行期限:3年(服务期三年,每年采购人对成交服务单位进行考核,如考核不合格,采购人有权取消成交单位服务资格)。

后期合同履约期间,采购人有权根据实际情况要求供应商配送其他品牌产品,成交供应商应按要求配送,否则采购人有权单方面解除合同,由此产生的所有损失由成交供应商自行承担。

二、遴选方式

在**省招标投标信息网站(http://www.****点击查看.cn/)面向社会公开遴选。

三、遴选准入条件

(一)经营合法:依法取得《营业执照》、《医疗器械经营许可证》(或医疗器械经营备案凭证);

(二)诚实守信:管理规范,信誉良好;在经营活动中无违规经营假冒医疗器械而受到处罚记录;(提供承诺书,格式自拟)

(三)廉洁经营:企业、法人及委托人在经营活动中无商业贿赂行为;(提供承诺书,格式自拟)

(四)拥有与配送业务相适应的仓储设备,经营冷链医用耗材必须有冷藏库,冷链物流车;(提供相关证明材料)

(五)经营品种齐全,在**省医药集中采购平台备案,具备全省一般医用耗材和集采品种的配送资格;(提供备案证明资料)

(六)所配送产品如为一类医疗器械,须具有有效的医疗器械备案凭证(或备案信息表);所配送产品如为二类或三类医疗器械,须具有有效的医疗器械注册证,投标文件中无需提供,供应商须承诺合同签订后,在配送前向采购人提供查验,否则由此产生的后果及责任由供应商承担。(提供承诺书,格式自拟)

(七)配送服务能力:

1.正常配送:按医院要求的频次配备专人送货,一般医用耗材的配送不超过2天,最长不超过3天;

2.急需计划:保证全天候24小时可联系,如医院有急需计划,立即启动医用耗材供应的应急预案,保证在24****点击查看医院;

3.****点击查看医院的所有医用耗材,各个质量环节进行闭环跟踪,对滞销、破损、质量不合格、近效期等问题能做到及时处理;

4.能提供医用耗材物流延伸服务;

5.应急机制:有应对自然灾害、突发公共卫生事件等医用耗材管理与耗材供应管理的应急预案;如经营需冷链配送产品,需有冷链医用耗材管理应急预案;

6.其他要求:

(1)法律、行政法规规定的其他条件;

(2)对我院提供配送服务方案;

(3)本次遴选共分为五个包,根据明细表参评的企业(商家)可同时参与五个包的遴选(最多允许成交5个包),但不接受联合体遴选;

(4)对于在**省医药集中采购平台内的品种:1、如是带量产品,优先填报;2、非带量产品,只选择交易目录,不选择备案目录;3、填写该产品流水号,且价格不得高于该品规平台最低限价;

(5)参与遴选的企业出具价格承诺函,承诺参与遴选产品价格不****点击查看医院最低价;

(6)中标产品如果临床使用不满意,配送企业需配合更换其他品规产品,但价格不高于中标价;如配送企业不配合更换,医院有权解除合同;

(7)如遇国家政策调整,按相关政策执行;

(8)付款周期:根据医院相关财务制度回款。

(9)遴选单位数量:本次遴选结果采用选一备一形式每包确定两家供应商,即根据综合评审得分排名由高到低每包确定两家中选单位,第一中选人为主要配送企业,第二中选人为备选配送企业;当第****点击查看医院需求供货时,启用备选企业;

(10)对有下列行为的企业不接受其参与遴选:

(1)在医用耗材集中采购中违规违法,被省级部门禁止其参加**省医用耗材集中采购的企业;

(2)《企业法人营业执照》《医疗器械经营许可证》等资质证照被主管部门暂扣或吊销的;

(3)守法诚信经营:对在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本项目遴选活动。

四、参与遴选配送企业提交的资料

供应商同时参与多个包遴选的,其遴选申请文件应分包段分别制作并标明第XX包,递交时应分别递交。供应商遴选申请文件须提供以下资料:

(一)《营业执照》、《医疗器械经营许可证》(或医疗器械经营备案凭证)、法人代表(或企业负责人)授权委托书复印件等证照(件);

(二)医用耗材配送企业(供应商)提交**省医药集中采购平台的配送企业资质证明;

(三)3年内无违纪违法或违规经营承诺书;

(四)提供2024年度经第三方审计机构出具的财务审计报告和经审计的财务报表。提供近半年以来任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明资料;

(五)按照附件1、《****点击查看医用耗材遴选明细表》格式填报耗材配送明细;

(六)《xx公司医用耗材配送服务方案》(作为遴选评分依据)。方案包括但不限于:配送率承诺、质量保证、供应网络信息系统保障措施、供货服务方案、物流延伸服务、企业经营质量控制措施。

(七)遴选公告及评分办法要求的其他资料。

上述材料所提****点击查看公司印章(具有同等法律效力),如提供虚假或伪造文件,一经核实将取消参选资格。

五、遴选办法与流程

(一)评分办法

评审项目

分值

评审内容及标准

备注

技术分

(100分)

配送服务方案

(80分)

1.供货保障(20分)

(1)配送率承诺(5分)

供应商在采****点击查看采购所有品目产品正常供应,承诺配送率:≤98%得1分,承诺配送率>98%得5分。

本小项不累计加分,满分5分。

注:提供加盖供应商公章的承诺书。

(2)配送时间承诺(15分)

①常规配送1天内送达得10分,2天内送达得5分,3天内送达得1分,否则不得分;

②紧急配送2小时内送达得5分,2-24小时内送达得1分,否则不得分。

本小项不累计加分,满分15分。

注:提供加盖供应商公章的承诺书。

2.质量保证(10分)

****点击查看小组根据供应商提供的质量保证实施措施进行综合评分:

(1)与本项目的具体特点和实际需要适应度高,利于项目实施的得10分;

(2)与本项目的具体特点和实际需要相适应程度较高,符合项目实施要求的得6分;

(3)与本项目的具体特点以及项目实际需要适应程度不够,基本满足实施要求的得3分;

(4)未提供的,得0分。

注:供货方案中提供质量保证实施措施说明(格式自拟),未提供相关说明材料的不得分。

3.供应网络信息系统保障措施(10分)

根据供应商具有覆盖其自身供应货物的购进、储存、销售、经营和质量控制、追溯的供应网络信息系统,或货物的原材料购进、储存、生产、销售、经营和质量控制、追溯的供应网络信息系统情况进行评审:

(1)供应网络信息系统功能齐全、配置完善,数据分析及优化能力完善的,得10分;

(2)供应网络信息系统功能较为齐全、配置较为完善,数据分析及优化能力较为完善的,得6分;

(3)供应网络信息系统功能、配置等一般的,得3分;

(4)未提供的,得0分。

4.供货服务方案(10分)

根据供应商提供的供货方案进行综合比较,供货方案应切合采购人所处的地理位置以及实际临场需求,在人员配置、自有检验能力、设备配置、紧急配送、退换货、随访等方面进行描述,评审专家根据配送方案的完整性、可行(操作)性、及时性进行评审:

(1)方案全面、组织架构科学、响应时间快、人员配置完善、自有检验能力强、针对性强、完全满足采购需求的,得10分;

(2)方案较完整、组织架构较合理、响应时间较完善、人员配置较完善、自有检验能力较强、针对性较强、满足采购需求的,得5分;

(3)方案一般、组织架构一般、响应时间一般、人员配置一般、自有检验能力一般、针对性一般、基本完全满足采购需求的,得2分;

(4)未提供的,得0分。

5.物流延伸服务(20)

根据供应商提供的物流延伸服务方案对采购人的有利性进行综合评价,评审小组将根据供应商提供的方案综合打分。采购人可根据实际需求调成同等价值服务。(注:上述由供应商提供的物流延伸服务量和最终所分配的配送服务量无任何关系)

(1)有具体的物流延伸服务方案,且实用性强,实际价值高的得20分;

(2)有具体的物流延伸服务方案,且有一定的实用性且与采购人具有一定关联性的得10分;

(3)有具体的物流延伸服务方案,有实用性但对于采购人的关联性不高得5分;

(4)有物流延伸服务方案,但实用性不强的得2分;

(5)未提供的不得分。

注:须在方案中提供相应承诺,未提供的不得分。

6.企业经营质量控制措施(10分)

根据供应商提供的企业经营质量控制措施进行综合比较,企业经营质量控制措施包括但不限于以下内容:

医疗器械的采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。

(1)经营质量控制措施齐全、完善,企业负责人、企业质量负责人等职责明确,相关记录、规定、登记、档案、售后服务等措施清晰、明确、完整得10分;

(2)经营质量控制措施较为齐全、完善,企业负责人、企业质量负责人等职责明确,相关记录、规定、登记、档案、售后服务等措施较为清晰、明确、完整得6分;

(3)经营质量控制措施一般,企业负责人、企业质量负责人等职责不够明确,相关记录、规定、登记、档案、售后服务等措施一般得3分;

(4)未提供的,得0分。

履约能力

(20分)

自2023年1月1日以来(业绩时间以合同签订时间为准),供应商每出具有一****点击查看医院提供的医用耗材产品供货业绩,得2分,满分20分。

注:(1)提供合同扫描件、供货品种清单;(2)如上述业绩证明材料不能体现相应评审因素,需同时提供业绩合同甲方(或合同业主)盖章证明材料,否则不得分。

注:采购人可对中选候选人提交的业绩、经营情况等材料进行核查,以确认其具备履约能力,如其存在弄虚作假或有意规避采购人核查的,则****点击查看小组审查其履约能力及中选候选人的资格。供应商被取消中选候选人后,评审小组将根据原评审排序递补中选候选人。由此行为造成的损失由该单位承担,采购人保****点击查看管理部门要求对该单位弄虚作假的行为进行处罚的权利。

(二)遴选程序

1.本次遴选依据综合评审得分排名由高到低采用选一备一形式每包确定两家供应商,第一中选人为主要配送企业,第二中选人为备选配送企业。评审小组对供应商的《遴选申请文件》进行综合评定,首先对供应商进行资格评审,评审合格后按照评分办法进行打分,按照综合评审得分,从高到低评审出有排序的中选候选人。经评审综****点击查看一中选候选人,次高者为第二中选候选人。综合得分最高者相同时,****点击查看小组当场随机抽签确定中选候选单位。

2.递交遴选申请文件的服务单位少于3家的不进行遴选。

3.评审小组由遴选单位按相关规定组建。

六、报名时间、联系方式

(一)报名时间:2025年9月19日至2025年9月26日,每天上午08:00至12:00,下午14:30至17:30(节假日除外)。报名截止时间:2025年9月26日下午17:30,逾期不受理。

(二)报名方式:请有意向参与遴选的企业(配送商)在报名时间内将企业营业执照、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书加盖单位公章(授权书内容须含有项目名称+第XX包、委托代理人联系电话、邮箱)发送至****点击查看@163.com,并电话(155****点击查看0618)告知报名事宜。

七、遴选申请文件递交方式、地点及时间

1.遴选申请文件递交截止时间及遴选时间:2025年9月29日09时30分。

2.递交地点及方式:本项目采用不见面遴选(遴选会议直播间详见附件),申请文件递交方式为邮件递交,供应商不用到达遴选现场。现将相关说明如下:

(1)供应商通过电子邮箱递交遴选申请文件。请按下面步骤操作:编制遴选申请文件→打印后签字盖章(或电子签章)→扫描成PDF格式→打包压缩为.rar或.zip文件并加密→加密文件发送至指定邮箱(****点击查看@163.com)→遴选时解密压缩文件→评审程序。具体步骤如下:

①按遴选公告要求制作遴选申请文件;

②遴选申请文件按要求签字盖章(或电子签章),形成PDF格式,内容应清晰、完整;

③将 PDF 版遴选申请文件打包压缩为.rar或.zip文件并加密,压缩文件名称:(项目名称+第xx包+授权代表姓名+手机号码)命名为压缩文件名称。请供应商妥善保管密码;

④遴选申请文件递交截止时间前将加密压缩的遴选申请文件发送到****点击查看@163.com邮箱,在邮件正文中备注常用联系人、联系方式(手机号码),逾期发送的或者未发送指定邮箱的遴选申请文件,采购人不予受理。邮件发送后可致电代理手机号:155****点击查看0618确认邮件已收悉。

⑤遴选申请文件递交截止时间后30分钟内,请供应商将(单位名称+授权代表姓名+手机号码+解密密码)以邮件的形式发至邮箱:****点击查看@163.com。授权代表应保持手机号码畅通,若因通讯或压缩文件不能解密等原因造成遴选申请文件无法解密或者逾期未发送解密密码,其遴选申请文件无效,后果由供应商负责。

⑥开标结束,进入评审程序。

(2)其它事项:

①供应商应将在本项目中可能产生的一切费用综合考虑在报价中,遴选申请文件PDF盖章件,将受法律保护。

②所有供应商均无须到达遴选现场,本项目的解密、质疑、询标等程序均采用邮件方式进行,请各供应商在遴选当天评审结束前不要离开电脑。

③评审过程中如需询标均采用邮件方式询标,****点击查看委员会发起询标至询标环节结束原则上为30分钟,若超过30分钟,视为放弃解释权力,评委按不利于供应商解释处理。供应商在遴选申请文件解密之后,至评审结束之前,应确保手机畅通,****点击查看委员会可能发起的远程询标,否则由此产生的一切后果由供应商自行承担。

④遴选申请文件以邮箱收到的时间为准;

⑤供应商多次发送邮件的,以最后收到的遴选申请文件为准。

⑥如有其它事宜咨询,可联系代理机构项目联系人:吴显;电话:155****点击查看0618。

⑦遴选会议直播间地址详见附件2。

八、遴选结果公开方式

最终遴选结果将在**省招标投标信息网(http://www.****点击查看.cn/)公布。

九、其他

1、履约保证金:每包1万元。第一成交供应商须在成交通知书发出后且在合同签订前,向采购人提供。履约保证金形式:转账、电汇、保函等。

2、本项目采购代理服务费:1包、2包、3包每包9000元,4包12000元,5包6000元;评审费按实际发生额收取。以上费用,由第一成交供应商在领取成交通知书时支付,各供应商在填写投标报价时自行考虑,上述费用均含在投标报价内,采购人不再单独支付。

十、联系方式

如有任何疑问,请与以下人员联系

遴 选 人:****点击查看医院****点击查看医院****点击查看学院****点击查看医院**分院)

地 址:**市**区**路与闵子路**西南角

联 系 人:陈老师

电 话:195****点击查看0423

遴选代理机构:****点击查看

地 址:****点击查看翔云集3号楼29层

联 系 人:吴显

电 话:155****点击查看0618

2025年9月19日

附件:1、《****点击查看医用耗材遴选明细表》

2、《遴选会议直播间地址》

附件(2)
附件2《遴选会议直播间地址》.doc
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附件1《浙大一院宿州分院医用耗材遴选明细表》.xls
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