成都高新区西园社区卫生服务中心文件材料整理归档和电子化服务项目市场调研公告

一、档案整理服务：对中心2025年度的各类文件材料进行收集、鉴定、分类、组卷（件）、编目、排列、装订、装盒等全流程整理工作。

二、档案类型包括但不限于：

（1）文书档案：行政收发文、会议记录、工作计划、规章制度等；

（2）财务档案：会计凭证、账簿、报表等；

（3）基建档案：房屋改造、维修、**项目资料；

（4）设备档案：医疗设备及办公设备的采购合同、说明书、维修记录等；

（5）照片档案、实物档案等。

整理工作须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）等国家及行业标准。

（6）门特档案：按《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》整理体检、随访等记录。

（7）采购档案：覆盖审批、招标、合同、验收、付款全流程，一项一档。

档案数字化服务：对整理后的纸质档案进行彩色扫描（分辨率≥300dpi）、图像处理（去污、纠偏、去黑边、裁边）、OCR文字识别、目录著录、PDF/A格式转换、数据挂接，形成完整的电子档案数据库，实现“目录—全文”一一对应、快速检索。

增值服务：

为中心提供至少1次档案管理基础培训（含档案分类、归档范围、保管期限等基础知识）；

协助制定各类档案管理制度，如：《档案分类方案》《归档范围与保管期限表》等基础管理制度文件，帮助建立长效档案管理机制。

1.档案时间范围：2025年1月1日至2025年12月31日形成的各类纸质档案；

2.数量说明：本次项目为按需整理，据实结算。报名供应商可对现场踏勘后根据实际档案数量分别报出各类型档案的综合单价（元/卷、元/件或元/页），最终按实际完成数量结算，总价不超过预算金额；

3.服务期限：自合同签订之日起30个工作日内完成全部档案的整理及数字化工作；

1.合法经营资质：供应商须具备合法有效的营业执照及相关经营资质。能开具正规增值税普通发票；

2.人员要求：项目负责人须具有档案系列初级及以上职称或2年以上档案整理项目经验；驻场人员须经档案专业培训并签订保密协议；

3.业绩要求：供应商须提供至少1个近三年内医疗系统或基层卫生机构同类档案整理或数字化项目的合同复印件作为业绩证明（优先考虑）；