2025年同心圆体育嘉年华活动服务项目采购公告

****点击查看关于 2025年**圆体育嘉年华活动服务 项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

2025年**圆体育嘉年华活动服务项目。

（二）项目内容

本次采购确定一个供应商负责组织实施**圆体育嘉年华活动，采购内容包括但不限于活动整体策划与执行、场地租赁、场地氛围布置、舞台搭建、音响设备、互动游戏设计及物料提供、工作人员配备、全程摄影摄像、应急保障等一站式服务。

（三）采购预算（最高限价）:人民币48万元。

（四）采购方式：比选。

二、采购需求

（一）活动总体方案要求

1.场地规划与氛围布置

主舞台区：搭建专业舞台，配备优质音响、灯光系统等，用于启动仪式、嘉宾致辞、节目表演及互动环节等。

游戏互动区：科学规划场地，设置不少于12个互动游戏项目点，确保人流畅通，避免拥堵。

氛围营造：设计并制作“**圆”主题的主视觉背板、道旗、指引牌、横幅等。设置主题拍照打卡墙、趣味互动装置等，增强活动趣味性和传播性。

后勤保障区：规划明确的休息区、医疗点、物资存放区和卫生间指引。

2.互动游戏项目

游戏数量：不少于12项，需兼顾趣味性、团队性、安全性和低门槛，确保不同年龄和体质的人员都能参与。

游戏设计：需紧密结合“**圆”主题，体现协作、包容、共赢的精神。

积分与奖励：设计一套完整的积分打卡制度（如护照集章），如参与游戏并完成可获得印章，集齐印章换取活动奖牌等趣味形式。

3.活动流程建议（供应商需细化）

9:00-10:00 工作人员入场准备、物料检查、人员入场

10:00-10:20 领导致辞、宣布开始、互动热身

10:20-16:00 自由参与游戏游戏活动

16:00-18:00 物资清点、场地恢复、人员离场

（二）服务供应商资质及人员要求

1.资质要求：供应商须具有独立法人资格，具备大型活动策划和执行经验。

2.项目团队：须配备专业的项目总控、主持人、热身教练员、安保人员、医疗人员、保洁人员、游戏点位负责人、摄影摄像师、摄影直播、航拍录像等。

3.工作人员数量：为确保900人活动体验，现场专职工作人员不应少于15人。

（三）应急保障方案要求

供应商必须制定详尽的安全应急预案（含购买相关保险），并报采购人确认。方案应包括但不限于：

1.安全保卫：设置现场安全员，负责秩序维护、人流疏导，防止踩踏等事故发生。

2.医疗救援：现场必须配备至少1名专业医护人员和1个配备急救药品（如绷带、止血贴、藿香正气水、担架等）的医疗点，****点击查看医院的急救通道。

3.消防安全：确保所有通道畅通，配备足量灭火器，并明确消防责任人。

4.天气预案：如活动日为雨天或有雨等其他情况，需提前准备对应天气活动预案。

5.设备预案：对关键设备（如音响、电力）准备备用方案，防止活动中断。

三、验收标准

（一）前期方案验收：采购对供应商提交的详细活动方案、设计稿、流程规划、应急预案进行审核确认。

（二）物料及场地验收：活动前一天，双方对场地搭建、物料准备情况进行现场勘验确认。

（三）活动执行验收：

1.活动是否按确认的方案流程顺利进行。

2.游戏项目数量、质量是否符合要求。

3.工作人员是否专业、尽职。

4.安全措施是否到位，无重**全事故。

5.摄像直播、航拍是否符合采购要求。

四、付款方式

（一）合同签订后，采购人收到供应商提供的合法有效等额发票后，支付合同总金额的30%作为预付款。

活动顺利执行完毕，所有活动资料交付并经采购人最终验收合格，采购人收到供应商提供的合法有效等额发票后，支付合同总金额的70%余款。

****点击查看银行转账方式结算款项。因采购人使用的是财政资金，自收到供应商提供合法有效等额发票之日起15个工作日内办理财政支付申请手续，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

五、报价要求

供应商报价应为含税全包价（项目总价），报价明细应包括但不限于以下费用（如有）：人员劳务费用、场地租赁费用、物料制作及运输费用（舞台、音响、游戏道具、氛围布置等）、其他不可预见费用、税费等。

六、报价须知

（一）供应商资格要求

1.符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的，有能力完成本项目实施的；

2.本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。

（二）报价文件要求

以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效：

1.报价单或需求响应书（报价应含明细，格式自拟，加盖公章）；

2.营业执照（或事业法人登记证）复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）。

（三）报价文件提交时间及方式

截止时间：2025年9月26日14点30分（**时间）

提交地点：**市**区**路299号**游泳馆二层

****点击查看1号会议室

提交方式：现场提交

（四）比选会议

1.时间：2025年9月26日14点30分（**时间）

2.地点：****点击查看1号会议室

（五）定标原则

1.评定成交的标准：符合项目资格要求且有效报价供应商进入评审环节，本项目采取综合评分法确定推荐的成交服务商。

2.评分表（详见附件）。

七、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

八、项目联系人及联系方式

自本公告发布之日起3个工作日。

九、项目联系人及联系方式

联系人：陈先生、王小姐、张小姐

联系电话：020-****点击查看5647；020-****点击查看138

项目评分表附件

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****点击查看

2025年9月22日