2025年南通市三里墩小学“中秋节”采购项目

2025年南通市三里墩小学“中秋节”采购项目

发布于 2025-09-22

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南通市三里墩小学校工会委员会
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项目编号 - 资质要求 -
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获取标书截止时间 2025-09-24 投标截止时间 2025-09-24 14:00:00
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2025****点击查看小学“中秋节”慰问品采购项目



询价文件


采 购 人:****点击查看

日 期:二〇二五年


目 录

第一章 询价公告

第二章 供应商须知

第三章 项目需求

第四章 合同签订与验收付款

第五章 质疑提出和处理

第六章 响应文件格式



第一章 询价公告


项目概况

2025****点击查看小学“中秋节”慰问品采购项目的潜在供应商****点击查看小学校公众号自行下载获取采购文件,并于2025年9月24日14:00(**时间)前提交响应文件。


一、项目基本情况

项目名称:2025****点击查看小学“中秋节”慰问品采购项目

采购方式:□竞争性谈判 □竞争性磋商 询价

预算金额:综合总单价限价480元/份

最高限价:综合总单价限价480元/份

采购需求:详见询价文件第三章

合同履行期限:2025年9月30日前配送至采购人指定地点。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

具有承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

落实采购政策需满足的资格要求:详见询价文件

本项目的特定资格要求:无

三、获取采购文件

时间:2025年9月18日至2025年9月24日(**时间)

地点:“****点击查看学校公众号”

方式:自行下载

售价:/

四、响应文件提交

截止时间:2025年9月24日14:00 (**时间)

地点:****点击查看小学(龙王**路1号)和风楼4楼会议室,如有变动另行通知。

五、开启

时间:2025年9月24日14:00(**时间)

地点:****点击查看小学(龙王**路1号)和风楼4楼会议室,如有变动另行通知。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.履约保证金

①本项目履约保证金为合同签订价的10%,自收到成交通知书后在合同签订前向采购人支付。

②成交人在成交通知书发出之日起15日内,凭“成交通知书”和“履约保证金”的缴纳凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。

③成交人在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购人凭成交人提交的申请,一次性无息退还履约保证金。

④由于成交人原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购人亦有权终止合同,成交人还须承担相应的法律赔偿责任。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

名 称:****点击查看

地 址:**省**市**区龙王**路1号

联系方式:0513-****点击查看7642


第二章 供应商须知

一、采购人组织开标

1.****点击查看小组,由采购人代表和有关专家依法组成。

2.供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加询价会议。

二、询价报价

1.本项目不接受任何有选择的报价。

2.报价均以人民币为报价的币种。

3.报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将参照执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定。

4.本项目总报价(以人民币计价)应包括本次采购的全部标的物以及相关辅助包装材料费、税费、配送、售后服务与相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。

5.一次报定的报价为成交价。成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6.供应商应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效响应处理。

三、费用

1.无论询价过程和结果如何,参加询价的供应商自行承担与本次项目询价有关的全部费用。

四、项目涉及到的现场勘察

1.根据自身情况,供应商对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。

2.采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3.经采购人允许,供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。

4.供应商应自行对现场环境进行认真踏勘。在现场勘察时,熟悉服务现场、现场周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后和签订合同时及服务过程中,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何提出任何形式增加服务费用的要求,服务过程中因场地问题引起的成本费用增加,均由供应商自行承担,结算时不予调整。

五、响应文件的编写及装订

(一)响应文件应包括下列内容:

资格审查文件:

1.声明函;(格式参见第六章)

2.具有承担民事责任的能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明;(复印件或扫描件加盖公章)

3.供应商须具备有效的《食品生产许可证》或有效的《食品经营许可证》或有效的《食品药品经营许可证》或具有销售预包装食品备案;(提供有效的相关证书复印件或备案证明复印件)

4.供应商法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件;(格式参见第六章)

5.投标人未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单,供应商须****点击查看政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的《无重大违法记录声明函》;(格式参见第六章)

6.关于资格文件的声明函。(格式参见第六章)

以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。

B、技术响应文件:

【特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效响应处理。

1.询价响应函;(格式参见第六章)

2.供应商一般情况表;(格式参见第六章)

3.技术条款响应一览表;(格式参见第六章)

4.询价文件中要求提供的其他材料。

特别提醒:“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材料(须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。

C、商务报价响应文件:

商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。

1.询价响应报价总表;(格式参见第六章)

2.询价响应报价明细表。(格式自拟)

(二)响应文件的编制及装订

1.响应文件由:①资格审查文件、②技术响应文件、③商务报价响应文件共三部分组成(以下由文件序号代称)。

2.供应商按询价文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经响应文件签署人签字并加盖公章。

3.响应文件的 “资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中。

(三)响应文件的份数、签署

1.供应商应准备 叁份完整的响应文件,其中正本壹 份,副本贰 份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。

2.响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件”,第三册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件”。

3.供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。

4.响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。如非企业法人参加询价,则以下所称的“法定代表人”为“负责人或经营者等”,下同。

(四)响应文件的密封及标记

密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、响应文件各自对应的名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。

六、本询价文件由采购人解释。

1.供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2.供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。

3.采购人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

4.供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。

5.采购人可视情组织答疑会。

七、评审原则及方法

(一)本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据《****点击查看政府采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交人。(注:本项目最高限价综合总单价限价480元/份,投标报价等于或超过预算金额作无效标处理,超过此报价者,为无效报价。)

****点击查看小组认为供应商的最后报价明显低于其他供应商的报价,有可能影响产品或服务的质量或者不能诚信履约的,应当要求其“在评审活动现场”合理的时间内提供“书面”说明,必要时提交“相关证明”材料;被要求的供应商不能证明其“报价合理性”的,询价小组应当将其作为无效响应处理。

八、合同的签订与付款

1.询价采购结果****点击查看小学校公众号公示。成交人在成交通知书发出之日起15日内,凭“成交通知书”和“履约保证金”的缴纳凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。合同一式四份,采购人、成交人各两份。

2.供货期:2025年9月30日前配送至采购人指定地点。

3.付款方式:签订合同,待货物配送至每位教职工家中且数量无误,经采购人验收完毕后,最终以中标综合总单价*实际供货数量结算,一次性付清。最终以双方签订的采购合同内确定的条款为准执行。

每次付款成交人均需提供税务部门认可且符合采购人财务制度规定的发票。以上付款均不计利息。

九、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理

1.响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;

2.响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;

3.不具备询价文件规定的资格要求的;

4.不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;

5.询价响应报价超出项目预算的;

6.****点击查看小组可以认定为无效询价响应的其他情况。

十、出现下列情形之一的,作废标处理

1.符合资格条件或者对询价文件作实质响应的单位不足3家的;

2.出现影响采购公正的违法违规行为的;

3.因重大变故,采购任务被取消的;

4.供应商的报价均超出了采购预算,采购人不能支付的;

5.****点击查看小组可以认定为废标的其他情况。

第三章 项目需求

请供应商制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术要求,成交后成交人在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交人承担。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同的,必须在《技术条款响应一览表》上明示,如不明示的视同完全响应。

注:本项目中的所有产品均不接受负偏离投标,如有负偏离,视为未实质性响应招标要求,作无效标处理。

一、项目概况

1.本项目为2025****点击查看小学“中秋节”慰问品采购项目,预算综合总单价限价480元/份,响应报价等于或超过预算金额作无效询价响应处理。

2.总计约135份。注:此采购份数为预估数量,具体采购份数以发放时实际人数为准。

二、质量要求

1.成交人应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合询价文件及本项目合同规定的质量、规格和性能的要求。

2.成交产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在询价文件中有特别要求的,按询价文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。

3.产品的包装,国家或行业主管部门有规定的,按规定执行。

4.成交人应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。否则,成交人应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。

6.成交人应采取必要的安全措施保证货物的运输及配送的安全,并承担货物的运输及配送过程中产生的风险。

8.成交人必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求,所有产品必须具备产品合格证书,并随货同行。

三、保质期限

所有产品剩余保质期需大于产品总保质期的三分之二,非网销特供产品,提供与产品的名称、商标、批号生产日期相一致的检验合格证。

项目需求清单

序号

品名

规格

图片

1

稻香村**月礼月饼礼盒

50g苏式五仁月饼*4 50g传统枣泥月饼*4 50g苏式五仁月饼*4

2

**秋月梨礼盒

8头大果

3

5A级**冬枣

5斤装

4

**河中式糕点礼盒

原味桃酥120g 椰奶味桃酥108g 牛乳味沙琪玛240g 蟹黄味锅巴240g 碱水味面包丁35g 糯米麻花25g

5

加农炮白糯玉米

1.8kg

6

**天润益生菌酸奶

180ml*12杯

7

佳丰谷养草鸡蛋礼盒

60枚

8

樱桃鸭非遗盐水鸭

900g


五、供货要求

1.供货地点:以采购人指定地点为准。

注:货物装卸、运输涉及到的保险,其费用包含在合同总价中。

2.供货期:2025年9月30日前配送至采购人指定地点。

3.成交人不得逾期供货。如发生供货不及时影响采购人使用需求的,视为成交人违约,成交人每逾期一天需按合同价3%向采购人支付违约款。

4.发货到采购人指定地点时应先用函、电通告采购人。

5.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因成交人包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由成交人一切责任。

6.合同项目涉及到的产品货物供货时,外包装应完整无破损。

六、付款方式

签订合同,待货物配送至每位教职工家中且数量无误,经采购人验收完毕后,最终以中标综合总单价*实际供货数量结算,一次性付清。最终以双方签订的采购合同内确定的条款为准执行。

每次付款成交人均需提供税务部门认可且符合采购人财务制度规定的发票。以上付款均不计利息。

验收要求

1.供货时需要提交所有产品的合格检测报告。否则采购人有权拒收。

2.在成交人供货完毕后,采****点击查看小组根据询价文件和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现有不满足询价要求的,视为验收不合格。

第四章 合同签订与验收付款

合同签订

一、成交人在成交通知书发出之日起15日内,凭“成交通知书”和“履约保证金”的缴纳凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。合同一式肆份,采购人、成交人各执贰份,所签合同条款不得对询价文件作实质性改变,否则由此给采购人造成损失的,成交人还应承担赔偿责任。采购人不得向成交人提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离询价文件实质性内容的协议。

二、询价文件、成交人的响应文件及评审过程中有关书面澄清、承诺等均应当作为合同附件,具有同等的法律效力。

三、成交人不得采用转包、分包的形式履行合同,否则,采购人有权终止合同,造成采购人损失的,成交人应承担相应赔偿责任。


履约验收及付款

一、采购人和成交人应相互配合,按采购合同约定积极组织本项目的实施,确保按时交货及按时验收。

二、交货完成后,成交人应以书面形式向采购人提出验收申请,同时配合采购人进行验收。

三、采购人、成交人不按采购合同规定履约,出现违约情形,应当及时纠正或补偿,造成损失的,按合同约定追究违约责任;履约中发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购人移交工商、质监、**等行政执法部门依法查处。

四、按采购合同约定的方式,支付合同货款。


第五章 质疑提出和处理

****点击查看人民政府网“下载中心—质疑函”下载

一、质疑的提出

1.质疑人必须是直接参加本次询价活动的当事人。

2.下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过程中,****点击查看小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。

3.提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购人。采购人不具有法定调查、认定权限。

4.对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》(格式请下载),《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。

对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。

相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。

采购人不负责搜集相关佐证材料等工作。

二、《质疑函》的受理和回复

1.《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购人。

2.对符合提出质疑要求的,采购人签收并出具《质疑受理通知书》。在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。

3.对不符合提出质疑要求的,出具《质疑退回通知书》并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。

4.采购人负责将质疑人提出的质疑相关材料提供****点击查看小组审核,并将审核意见回复质疑人。

必要时,可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。

5.因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,采购人以书面形式通知质疑人,可适当**质疑回复处理时间。

三、质疑处理

1.质疑成立的处理。采购人终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理。

2.质疑不成立的处理。

1)质疑人书面《申请撤回质疑函》的,不作违约处理。

2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回《质疑函》处理。

3)质疑人不按《质疑函》格式就提出质疑的,作违约处理。同时,视情列入不良供应商名单。

4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购人请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单。

5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购人已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。

6)对明显有违事实的、****点击查看小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年****点击查看政府采购活动的违约处理,依次类推;视****点击查看小学校网站、市、省、国家级相关媒体予以披露。

7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。同时对其在1至3年内禁****点击查看政府采购活动的违约处理。

五、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后,采购人回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理。

六、《质疑函》、《质疑回复函》,质疑、举报、投诉不成立的等相关情况,视****点击查看小学网站、市、省、国家级相关媒体予以披露。

七、质疑供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向监管部门投诉。

第六章 响应文件格式


一、资格审查文件相关的格式文件及表格

1.法定代表人身份证明

(法定代表人参加询价,须出示此证明)


****点击查看

我公司法定代表人参加贵单位组织的(询价项目名称)项目询价活动,****点击查看公司处理该询价活动的有关事宜。


附:法定代表人情况:

姓名:性别:年龄:职务:

身份证号码:

手机:传真:



单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)

年 月 日 年 月 日


附:法定代表人身份证正反面复印件或扫描件



注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。

2.授权委托书

(委托代理人参加询价,须出示此证明)


****点击查看

兹授权 (被授权****点击查看公司参加(询价项目名称)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所****点击查看公司均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。



附:被授权人情况:

姓名:性别:年龄:职务:

身份证号码:

手机:传真:


单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)

年 月 日 年 月 日


附:法定代表人、被授权人身份证正反面复印件或扫描件




注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。


3.声明函

我单位参加_________________(项目名称)询价活动。做出如下声明:

1.我单位具有承担民事责任的能力;

2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.我单位参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。





承诺人名称(公章):

日期:年月日


4.无重大违法记录声明


****点击查看

我单位(供应商名称)郑重声明:

参加政府采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。

(说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

声明人:(公章)

年 月 日


5.关于资格文件的声明函


****点击查看

本公司愿参与贵单位组织实施的(询价项目名称)询价活动。本公司所提交的响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。



(供应商)法定代表人(签字或盖章):

(供应商)公章:

年 月 日


二、技术响应文件相关的格式文件及表格

1.询价响应函

****点击查看

依据贵单位(询价项目名称)项目询价采购活动参与的邀请,我方授权(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的询价采购活动工作,全权处理本次询价采购的有关事宜。同时,我公司声明如下:

我方愿意按照询价文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,并按询价文件的要求提供报价。

我方愿按询价文件规定的付款方式执行。

我方已经详细审查了全部询价文件,我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对询价文件提出异议和质疑的权利。

4、我方愿意提供招标采购人在询价文件中要求的所有资料。

5、我方承诺在本次询价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。

6、****点击查看小组所作的评**果,同时也清楚理解到本次询价采购活动中的报价最低并非意味着必定获得成交资格。

7、一旦我方成交,我方将根据询价文件的规定,严格履行询价文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同是我方应尽的义务及责任。


询价响应单位:(加盖公章)

法定代表人或被授权人:(签字或盖章)

年 月 日

2.供应商一般情况表

1

企业名称

2

地址

3

当地代表处地址

4

电话

联系人

5

传真

电子邮件

6

注册地

注册年份(请附营业执照复印件)

7

主营范围

1.

2.

3.

4.

……………………………

8

其他需要说明的情况


3.技术条款响应一览表

(由供应商据实填写,表格不够自行添加)

序号

货物或服务名称

采购文件要求的技术要求

响应文件响应情况

偏离说明

1





2





3





4





注:

1.投标人提交的投标文件中与招标文件“项目需求”中的要求,完全响应的,请以加盖投标人公章的空白表列示。不完全响应的,必须在偏离表中列示;列示不全的,视同完全响应采购人要求。

2. “偏离说明”一栏可选择“正偏离”、“无偏离”、“负偏离”进行填写。正偏离、无偏离的确认和负偏离的是否响应招标文件,由评委认定。

3.本项目不接受负偏离,若有负偏离视为无效响应文件。

4.供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。







供应商:(加盖公章)

法定代表人或被授权人:(签字或盖章)

年 月 日


三、商务报价响应文件相关的格式文件及表格


1.询价响应报价总表


项目名称

综合总单价报价(元/份)


大写:每份

小写:元/份


供应商:(盖章)

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

日期:


注:

1.本表式,不得自行改动。

2.本项目报价(以人民币计价)应包含所有产品的材料费(含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、加工制作费、安装及调试费、相关辅助材料费、成品保护费、检验费、性能介绍、人员费用、税费、售后服务等所有费用,即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。







2.询价响应报价明细表(格式自拟)

附:

合同书

采购人(或称甲方):

成 交 人(或称乙方):

签订时间:年月日

签订地点:

根据《中华人民**国民法典》及(项目名称)项目的成交结果、询价文件、成交通知书及成交人的响应文件,经双方协商一致,签订本合同。

服务的内容:

采购人拟采购一批2025年度中秋节慰问品物资,物资由成交人送货到采购人指定地点。

二、合同双方的权利和义务:

(一)甲方权利和责任:

1.所有产品剩余保质期需大于产品总保质期的三分之二,非网销特供产品,提供与产品的名称、商标、批号生产日期相一致的检验合格证。

2.乙方须提供经合法渠道进货的全新、符合国家质量检测标准且符合询价文件要求的合格产品。

3.验收由甲方组织有关人员按照询价文件和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。若发现乙方提供假冒伪劣或与规定标的商品不相符的商品,甲方将根据《中华人民**国消费者权益保护法》等法律法规追究其相关责任,履约保证金不予退还,并按照合同规定,依法追偿有关损失。

(二)乙方权利和责任:

1.供货期:2025年9月30日前配送至采购人指定地点。

2.送货地点:按甲方要求。发货到甲方指定地点时应先用函、电通告甲方。

3.乙方按照本合同规定的方式向甲方交付货物。

4.乙方所提供的产品质量必须符合国家质量标准。

5.若所供产品无法满足甲方质量要求,或者发货数量缺少,乙方负责补足、重发符合标准的产品。

6.乙方工作人员交通、食宿自理。

7.乙方负责所提供商品的安全性,一旦出现食品安全问题由乙方全权负责。

8.乙方不得逾期供货。如发生供货不及时影响甲方使用需求的,视为乙方违约,乙方每逾期一天需按合同价3%向甲方支付违约款。

9.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由乙方一切责任。

10.合同项目涉及到的产品货物供货时,外包装应完整无破损。

三、合同价款及支付方式

1.本项目采用固定每份综合单价报价,暂定份,签约合同价:(¥: 元/份。)

2.合同签订后,先送货,就爱方签收后,无质量问题,乙方开正式发票到甲方处结算。

3.甲方凭乙方出具的正式税务发票,以银行转帐方式支付。

四、履约保证金

1.本项目履约保证金为(现金、汇票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳履约保证金)。

2.乙方在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,甲方凭乙方提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金;

3.由于乙方的原因,在签订合同后出现不按合同履行或不适当履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还;同时甲方亦有权终止合同,乙方还须依法承担相应的责任。

五、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的,应当承担继续履行,采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

(一)甲方违约责任

1、在合同生效后,甲方拒绝履行甲方权利和责任时,应向乙方偿付合同总价款的1%,作为违约金;

(二)乙方违约责任

1.乙方不得将工作转包给其他单位,如查实转包应向甲方支付合同总价款的5%的违约金,甲方有权解除合同;

六、合同的生效

本合同在乙方按规定缴纳了履约保证金且甲乙双方签字盖章后即生效。

七、争议的解决

甲乙双方因合同发生争议,应在采购人的主持下进行调解,协商不成,任何一****点击查看委员会申请仲裁解决。

八、附则

(一)本合同一式四份,采购人、成交人各贰份;

(二)本合同履行过程中产生的纪要与合同具有同等效力;

九、未尽事宜

本合同未尽事宜应按照《中华人民**国民法典》等法律及相关规定解释。

采购人(或甲方): 成交人(或乙方):

法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:






END
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附件(17)
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